岗位职责:
1.负责办理公司公文(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);
2.负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);
3.负责办理公司文件(接办公司内各部门报送领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等);
4.负责安排领导活动(落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜);
5.其他(公司内日常人力资源、行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等)。
职位要求:
1.本科及以上学历,文秘、新闻学、中文、管理类等相关专业;
2.3年以上HR/行政复合岗位经验,熟悉招聘、员工关系及行政事务;
3.强执行力:能同时处理招聘、活动策划、日常行政等多线程任务;
4.沟通协调力:熟练对接员工、管理层及外部有关单位;
5.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
6.普通话标准,善于沟通,语言表达能力强;
7.心理素质强,积极乐观,能够适应快节奏的工作。