职位详情
人事行政主管/专员
6000-8000元·13薪
广东博格达商业服务有限公司
佛山
3-5年
本科
09-12
工作地址

佛山市-南海区-桂城街道海八东路32号5楼办公室

职位描述
(急招!周内到岗)
HR事务:
1. 招聘与配置
①与业务部门沟通,明确招聘需求,制定并执行招聘计划。
②开发并维护多种招聘渠道,高效进行简历筛选、电话邀约和面试安排。
③负责候选人面试、评估、背景调查及录用Offer沟通,提升招聘效率与质量。
④完成新员工入职引导,帮助新员工快速融入团队。
2. 员工关系与档案管理
①规范化、流程化地办理员工入职、离职、转正、调岗等手续。
②建立、维护和管理员工人事档案及电子信息库,确保资料的及时更新与保密性。
③处理简单的员工咨询与劳动争议,维护积极和谐的员工关系。
3. 薪酬福利与社保公积金操作
①独立负责公司月度薪资的准确核算、考勤统计与发放工作。
②及时准确地为员工办理社会保险、住房公积金的开户、缴纳、转移、封存等手续。
③解答员工关于薪酬、福利方面的疑问。
4. 绩效与流程管理
①协助上级推行和监督绩效考核流程,跟进考核结果的收集与整理。
②负责企业微信(或其他OA系统)的人事相关流程搭建、维护与优化,确保流程顺畅。
③为员工提供流程系统使用的培训与支持。
5. 会议与行政支持
①协助组织、安排公司级会议及部门重要会议,做好会议纪要并跟踪决议事项的落实。
②完成上级交办的其他相关人事行政工作。
行政事务:
1. 前台接待与总机管理
①担任公司形象第一代表,热情、专业地接待访客并通知被访人员,做好来访登记。
②维护前台、会议室、茶水间等公共区域的整洁与秩序。
③负责公司快递、信件的收发与管理工作。
2. 行政采购与资产维护
①负责办公用品、日常耗材、饮用水、绿植等物资的采购、比价、申请与报销。
②建立并维护办公用品及资产台账,严格执行物品的入库、领用、盘点流程,合理控制行政成本。
③管理打印机、复印机等办公设备的日常使用、维护联系及故障报修。
3. 费用报销与文档管理
①跟进报销流程,确保及时支付,并做好相关记录的存档。
②协助整理、归档行政相关的文件与合同。
4. 内部沟通与文化建设支持
①起草、发布各类日常行政通知、节日祝福、生日祝贺及活动公告。
②协助策划和组织员工活动、会议及培训的现场支持工作。
任职要求:
学历专业: 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验: 3-5年人力资源相关工作经验,熟悉招聘、薪酬、员工关系等模块的实操工作。
专业知识: 熟悉《劳动合同法》等人事相关法律法规,熟悉国家及地方社保公积金政策。

工作时间:09:00-12:00 13:30-18:00 双休
薪酬待遇:6-8k 试用期三个月,入职购买五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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