职位详情
人力资源主管
5000-8000元
天津宇晟智能科技发展有限公司
天津
3-5年
本科
11-11
工作地址

万达广场写字楼-C座

职位描述

一、工作职责与职责释义​​

1、招聘执行工作:协助人力资源总监完成全公司招聘流程落地,保障人员及时到岗。

负责发布招聘信息(如招聘网站、社交媒体平台)、筛选简历、通知候选人面试;协调面试时间,安排面试流程(含接待候选人、组织部门面试官参与),记录面试反馈;完成录用通知发放、入职材料收集与审核,为新员工办理入职手续(如签订劳动合同、录入员工信息系统、办理社保公积金增员);跟踪新员工入职后 1 个月内的适应情况,反馈至人力资源总监。

2、培训执行工作:配合人力资源总监推动培训体系落地,确保培训活动顺利开展。

协助制定年度 / 季度/月度培训计划,根据计划联系培训讲师(内训师或外训机构)、确定培训场地与时间;准备培训物料(如培训课件打印、学员手册制作、签到表设计),组织员工报名参与培训;负责培训现场组织(如签到、设备调试、现场秩序维护),记录培训过程,收集学员反馈;整理培训资料并存档,统计培训数据(如参训人数、培训时长、考核通过率),提交至人力资源总监。

3、薪酬福利执行工作:精准完成薪酬核算与福利落地,保障员工薪酬福利及时兑现。

每月收集各部门考勤数据(含请假、加班记录),核对员工出勤情况;根据薪酬制度与绩效考核结果,核算员工工资(含底薪、绩效奖金、加班费、补贴等),确保无计算差错;制作工资表并报人力资源总监审核,协助完成工资发放;负责社保公积金月度申报与缴纳(含基数调整、人员增减),办理员工社保公积金查询、转移等业务;组织年度员工体检,发放节日福利,统计员工福利反馈。

4、绩效执行工作:协助人力资源总监推动绩效考核落地,确保考核流程规范。

每月度进行绩效考核工作,通知各部门负责人与员工填写绩效考核表;收集各岗位绩效考核表,核对考核内容完整性与合规性,反馈问题至相关部门;旁听部门组织绩效面谈,记录面谈要点;整理绩效考核结果,录入系统并存档,协助将考核结果应用于工资调整、奖金发放等环节,统计考核数据并提交分析报告至人力资源总监。

5、员工关系执行工作:维护日常员工关系,处理基础员工诉求,协助防范劳动风险。

解答员工关于人力资源制度(如考勤、薪酬、福利)的咨询,记录员工诉求并及时响应;办理员工离职手续(含离职面谈、工作交接确认、社保公积金减员),整理离职原因并形成离职分析报告;定期更新员工信息档案(含个人信息变更、奖惩记录、晋升记录),确保档案完整、准确;协助人力资源总监组织员工关怀活动(如生日会、团建活动),收集员工满意度调研问卷,统计调研结果。

6、制度执行与资料管理工作:确保人力资源制度落地执行,做好资料归档与数据统计。

学习并向员工宣导公司人力资源制度(如招聘管理、考勤制度、员工行为规范),解答制度执行中的疑问;整理人力资源相关资料(如劳动合同、培训档案、绩效表格、员工档案),按类别归档存储(纸质与电子档案);定期统计人力资源核心数据(如人员编制、在职人数、离职率、招聘达成率),制作数据报表,报人力资源总监用于决策分析;协助人力资源总监完成人力资源相关报告(如年度人力资源工作总结、月度数据简报)的资料收集与初稿撰写。

7、跨部门协作工作:配合各业务部门完成人力资源相关执行需求,提供基础支持。

对接营销中心、生产部门等业务部门,收集日常人力需求(如临时招聘、部门内部培训),反馈至人力资源总监;协助业务部门负责人处理基础员工管理问题(如考勤异常核实、绩效指标沟通);参与业务部门组织的相关会议(如部门例会),提供人力资源执行层面的支持,及时传递公司人力资源政策。

二、任职资格​

1、教育背景:大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先。

2、工作经验:3 年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源至少 3 个以上模块的执行流程;有家居、建材、制造业等行业人力资源执行经验者优先,具备独立完成招聘、薪酬核算、培训组织等基础工作的能力。

3、专业能力:掌握人力资源基础理论与实操流程,学习熟悉国家及地方劳动法律法规(如《劳动合同法》《社保法》);熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT),能独立制作工资表、统计分析数据;具备基础的沟通协调能力,能清晰解答员工咨询,配合跨部门开展工作。

4、综合素质:细致认真,有责任心,确保执行工作无差错;具备较强的执行力,能高效完成人力资源总监安排的各项任务;有良好的服务意识,能耐心处理员工诉求;具备一定的抗压能力,能应对月度薪酬核算、季度绩效考核等阶段性繁忙工作。

5、其他要求:具备基础的文字撰写能力,能独立完成简单的报告、通知等文件起草。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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