职位描述
一、行政工作
1.负责公司行政管理工作,包括文件管理、会议管理、办公设备及用品管理;
2.负责公司后勤管理工作,包括办公及场地、员工宿舍、物资采购、员工食堂等;
3.负责推动公司理念、企业文化建设、开展企业文化活动,提升员工的凝聚力;
4.负责策划并推进公司包括团建、年会等活动,把控进程,预算等各项指标,保证活动如期顺利开展;
6.负责日常印章管理、工商变更事宜、各项资质证照的归档管理及办理公司所需各项证照;
7.负责公司相应管理体系认证及其他证书认证、完善、审核等工作及跟进公司政府科技项目申报的工作
8.负责公司各项政策性补贴的申报与跟进。
9.负责处理街道、安监等各外联单位的沟通工作
10.完成领导交办的其他工作。
二、人力资源工作
1.负责员工入职、转岗、调动、离职办理,员工关系维护等;
2.负责考勤、请休假、社保、公积金等人事事务性工作;
3.负责组织公司人员招聘、薪酬及福利管理、分子公司员工关系联络,完善行政管理制度,并能根据公司业务发展来进行调整;
4.负责深入了解各部门和项目,制定合适的人才需求方案;
5.负责员工人事档案管理,及员工内部调动等手续,做好入职培训工作;
任职要求:
1、大专以上学历,有做过制造业行业经验考虑优先;
2.有较强的沟通表达及组织协调能力,有较强的自驱力及执行力,愿意并能够与员工和各部门进行充分沟通并开展相关工作;
3.熟悉使用各种办公软件,具有较强的制度编写、公文稿件的撰写能力;熟悉人事法律法规,具有较强的逻辑分析能力,有良好的细节及服务意识,高度保密和良好的职业道德素养;
4、责任感强,主动性强,有一定抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕