岗位职责:
1、负责会务接待和商务宴的制度、流程及活动组织;如管理层会议、客户接待和高管宴请
2、负责活动的组织,如不定期的产品发布会、客户沟通会等;
3、维护办公环境,对接物业、保洁公司、绿植公司等,确保办公环境安全、舒适;
4、负责公司固定资产管理,定期进行固资盘点,按规定流程处理闲置或报废固定资产,以及日常办公用品采买;
5、负责活动的车辆、机票、酒店、餐饮等协调和安排;
6、上级分配的其他行政类工作。
岗位要求:
1、专科及以上学历,管理类相关专业优先,3年以上行政工作经验,可独立完成相关工作;
2、熟悉行政管理体系与流程,具备出色的组织协调、活动策划及跨部门沟通能力,有较强的团队合作精神;
3、熟练使用办公软件及数字化工具,工作细致,责任心与服务意识强,有亲和力,能主动发现问题并解决问题;
4、拥有良好的抗压能力和多任务处理能力,能适应快节奏的工作环境。