职位描述
招聘岗位:行政人事主管
招聘人数:1人
工作地点:公司总部,能接受经常性短期出差
【岗位职责】
1.薪酬核算与管理
(1)负责公司全体员工的月度薪酬核算、发放及相关个税、社保公积金申报工作。
(2)审核公司各业务单元提交的考勤、绩效等核算依据,确保数据准确合规。
(3)维护薪酬数据,进行人工成本统计分析,并按要求提交核算报告。
(4)协助建立与维护公司薪酬结构与管理制度。
2.人事事务管理
(1)负责总部员工的招聘、入职、离职、劳动合同签订与人事档案管理。
(2)执行公司人事制度,解答员工相关咨询,处理常规员工关系事务。
(3)协助完善人事工作流程,对复杂人事问题及时识别并上报。
3.行政事务管理
(1)管理总部日常行政事务,包括办公环境、资产、用品采购、会议支持等。
(2)负责总部后勤保障工作,并对惠州基地行政事务进行协调与监督。
(3)管理行政类供应商,执行行政采购的询价、比价与流程申报。
(4)负责公司总部印章、证照的使用登记与保管。
(5)负责公司合同归档管理,并定期对各业务单元的印章使用、合同管理情况进行监督检查。
4.流程优化与系统支持
(1)参与人事、行政相关流程的设计与优化,提升工作效率。
(2)推动人事行政事务的数字化与自动化,协助相关系统的落地与维护。
(3)协助梳理和固化关键业务流程,形成标准操作规范。
5.完成上级交办的其他工作任务。
【任职资格要求】
学历:本科或以上学历
经验:5年以上人事行政相关工作经验,具备3年以上中型企业薪酬核算与全模块操作经验。
技能:熟练掌握薪酬核算、社保公积金操作流程及劳动法律法规。具备良好的数据处理能力,能熟练使用Excel等办公软件。具备流程设计与优化基础,有系统实施或运维经验者优先。
能力:工作严谨,责任心强,能确保薪酬数据的准确性与时效性。具备良好的沟通协调能力和服务意识。能独立处理事务,并按要求及时汇报进展。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕