工作职责
1.配合部门制度体系建设，建立和完善行政模块相关的制度规范，并落实执行。 2.集团收发文管理：负责集团红头文件的起草及其他部门发文的审核、修改；政府或协会等外单位来文（收文）的办理处置，如转相关职能部门办理落实、拟文或收集相关资料回复等。
3.负责集团会议的通知，月度、半年度及年度重要会议的会务安排和准备，会议纪要的审核、修改，按要求跟进会议事项的落实并反馈。
4.负责总部公务接待、重大活动等的具体方案制定、分工安排、联络对接，并组织实施。
5.做好总裁部领导的办公文秘服务，及时完成交办事项的通知、讲话稿、专项工作简报、报告、方案等写作，以及信息收集、统计汇总类工作。
6.负责二级公司行政模块工作指导或检查，完成季度、年度行政后勤系统考核报告的编写和发布。
7.做好本部门与下属单位行政部门的信息沟通，上传下达，及时反馈重大行政问题。
8.负责行政模块的月度/年度计划和总结、团队成员工作绩效评价，做好团队成员日常工作的指导与跟进，不断提高总部行政办公服务质量和工作水平。
9. 负责后勤板块统筹管理工作，包括：食堂管理、宿舍管理、保洁管理、绿化管理、车辆管理等；
10.部门负责人交办的其他工作事项。
任职资格
1．年龄/性别/身体状况：30岁以上/不限/健康
2．教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理、中文文秘等相关专业优先
3．工作经验：5年及以上工作经验，其中3年以上大型企业同岗位经验。
4．准入资格：
1）具有大型企业行政文秘、综合办公室相关经历；
2）对行政管理、文秘、计划运营、公共关系等模块工作有较深的理解和认知； 3）掌握行政管理、企业管理、公文写作、公关礼仪、企业文化相关知识，接受过计划管理、执行力、沟通力等能力开发方面的培训；
4）具有大型企业后勤管理工作经验；
5）熟悉国家、行业相关法律法规及政策。
5．素质要求：
1）具备优秀的理解力、文字表达能力、执行力；
2）具备较强的计划、组织、协调、沟通表达、应变与解决问题的能力；
3）具备较强的学习、适应和抗压能力，敏锐的洞察力及亲和力；
4）善于辅导和培养团队成员。