人资行政主管岗位职责
一、人力资源管理
1.招聘配置：根据公司战略及部门需求制定招聘计划，拓展内外部招聘渠道（如猎头、校园招聘、内部推荐等），主导简历筛选、面试评估及录用谈判，确保核心岗位高效补员，优化人员结构。
2.培训发展：搭建分层分类的培训体系，包括新员工入职培训、岗位技能提升培训、管理层赋能培训等；统筹培训需求调研、课程开发、实施落地及效果评估，推动员工能力与企业发展同频。
3.薪酬绩效：负责薪酬体系的日常运营，包括薪资核算、社保公积金缴纳、福利发放等；主导绩效管理全流程，从目标设定、过程辅导到考核评估、结果应用（与薪酬、晋升挂钩），确保考核公平性与激励性。
4.员工关系：统筹员工入职、转正、异动、离职等全周期管理；搭建员工沟通机制（如座谈会、意见箱等），妥善处理劳动纠纷，防范用工风险；组织员工关怀活动，提升团队凝聚力。
5.制度合规：完善人力资源管理制度与流程，确保符合劳动法律法规；负责员工劳动合同的签订、归档及管理，定期开展合规性自查。
二、行政事务管理
1.综合接待：负责重要来访客户、合作伙伴的接待安排，包括行程规划、会议室预订、食宿协调等，维护企业良好形象。
2.运营支持：统筹办公环境管理（如工位分配、设备维护）、行政物资保障，协调跨部门事务，确保日常运营顺畅。
3.活动统筹：主导公司年会、节日庆典等大型活动的策划与执行，包括方案制定、预算把控、现场组织等，增强企业文化渗透。
4.福利与文化：负责节日福利、生日福利等员工关怀项目的采购与发放；推动企业文化宣贯，通过内刊、宣传栏、文化活动等形式传递核心价值观。
5.合同档案管理：建立健全合同档案管理体系，负责各类合同（含业务合同、员工劳动合同等）的接收、编号、分类、归档及保管；制定档案查阅、借阅流程，确保档案安全性与保密性；定期对合同档案进行梳理、盘点，推动档案管理数字化升级。
6.工商事务：办理公司工商注册、变更、年检等手续，维护企业经营资质的有效性。
任职要求：
1.学历与资质：本科及以上学历，持有人力资源管理师二级及以上证书优先，熟悉劳动法律法规。
2.工作经验：5 年以上人力资源工作经验，其中至少2年同岗位管理经验，具备劳动纠纷处理实战经验。
3.核心能力：
◦精通绩效管理体系搭建与优化，能结合业务需求设计有效考核方案；
◦擅长员工关系管理，能敏锐察觉团队问题并高效协调解决；
◦熟练使用 Office 办公软件（Excel 数据处理、PPT 汇报等），具备基础数据分析能力；
◦了解合同档案管理规范，具备档案分类、归档及数字化管理的实操能力。
1.个人素质：
◦灵活变通，能根据企业发展调整工作策略；
◦抗压性强，可同时推进多线程工作（如招聘旺季 + 年会筹备）；
◦具备优秀的沟通协调能力与成本意识，注重细节把控。