职位描述
一、岗位职责
- 招聘支持：协助整理岗位招聘需求，在招聘平台发布 / 更新岗位信息；筛选简历并标注关键信息（如学历、工作经验、技能匹配度），协助预约候选人面试（协调时间、发送面试通知）；整理面试记录，维护招聘台账（如候选人信息表、面试进度表）。
- 员工关系辅助：协助收集新员工入职材料（如身份证、学历证明复印件），核对材料完整性并登记存档；整理员工花名册，更新员工基础信息（如联系方式、部门变动）；协助组织新员工入职引导，如介绍办公环境、发放员工手册。
- 培训与活动协助：协助整理培训资料（如课件打印、签到表制作），参与培训现场支持（如签到、设备调试、记录培训照片）；协助筹备员工关怀活动（如节日福利发放、团建活动前期准备），整理活动反馈并形成简单报告。
- 人事档案与数据整理：按规范整理员工人事档案（如劳动合同、考核表），确保档案分类清晰、存放有序；协助统计人力资源数据（如人员离职率、招聘到岗率），制作基础数据报表（如 Excel 表格）；扫描、复印人事相关文件，按要求归档保存。
- 行政与沟通支持：协助收发人事相关文件（如通知、函件），传递至对应部门或员工；接听人力资源部咨询电话，记录咨询问题并反馈给对应同事；完成领导交办的其他临时工作。
二、任职资格条件
- 基本要求：本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学、劳动与社会保障等相关专业在读（大三、大四或研一、研二优先）；每月可实习15 天及以上，连续实习 6 个月及以上，能适应短期加班（表现优异者，可获得转正机会)。
- 能力要求：熟练使用 Office 办公软件（尤其是 Excel 数据录入与基础函数、Word 文档排版、PPT 简单制作）；具备基本的文字表达能力，能清晰撰写通知、记录等简单文书；有良好的沟通协调能力，能礼貌与候选人、员工对接。
- 素养要求：对人力资源工作有兴趣，了解人力资源六大模块基础概念（如招聘、员工关系、培训）者优先；工作细致认真，有责任心，能严格遵守保密制度（不泄露员工个人信息、公司人事数据）；性格积极主动，具备一定的抗压能力和学习能力，能快速适应工作节奏。
- 其他优先条件：有企业人力资源实习经历、校园社团（如学生会、就业指导中心）相关工作经验者优先；持有人力资源管理师（四级）、普通话证书者优先。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕