1.招聘配置支持
协助发布招聘信息、筛选简历、预约候选人面试,协调面试安排
协助办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,整理入职资料(劳动合同、入职登记表、保密协议等),更新员工信息档案(电子档 + 纸质档);
跟踪招聘进度,统计招聘数据,协助撰写招聘总结报告。
2.薪酬绩效与考勤管理
协助收集、整理员工考勤数据,核对考勤异常,编制考勤报表;◦协助整理员工薪酬核算相关数据,配合薪酬专员完成月度薪酬发放;
协助组织绩效考核实施,跟踪考核进度,归档考核结果;
协助维护员工社保公积金信息,办理社保公积金新增、停缴、转移等手续。
3.培训与员工发展支持
协助调研员工培训需求,整理培训需求问卷,协助制定年度 / 月度培训计划;
协助组织培训活动,做好培训现场支持;
整理培训资料,归档培训记录,协助评估培训效果,统计培训相关数据。
4.员工关系与行政支撑
协助组织员工关怀活动(如入职欢迎、节日福利发放、团建活动筹备等),提升员工体验;
协助搭建员工沟通渠道,收集员工意见与建议,反馈给部门负责人;
协助处理员工日常咨询(如考勤制度、薪酬福利、社保政策等),提供基础人力资源咨询服务;
负责人力资源部门日常行政工作(如文件收发、档案管理、办公用品采购与管理、部门会议纪要整理等);
维护人力资源管理系统(如员工信息录入、更新、查询),确保数据准确完整。
5.数据统计与报表编制
协助收集、整理人力资源相关数据(人员结构、流失率、招聘周期、培训投入等),编制各类人力资源报表;
协助归档人力资源相关文件(劳动合同、考勤记录、绩效档案、培训资料等),1确保档案管理规范有序;
完成领导交代的其他临时性工作。