职位详情
HR Specialist(短期岗)
9000-12000元
上海东浩人力资源有限公司
上海
1-3年
本科
07-25
工作地址

尚嘉中心办公楼1

职位描述

在Brooks,我们相信运动是感受生命活力的关键。因此,我们致力于打造能够将人们带入更富活力状态的装备和体验——无论是精神层面、情感层面,还是冲过终点线的瞬间。

每一位Brooks员工都受到公司文化的激励,这种文化激发热情、促进协作、启迪创意并点燃创新精神。

我们的品牌价值观将我们紧密联系在一起,并推动我们取得成功:

  • 跑者至上
    我们以跑者的最佳利益为行动准则

  • 一诺千金
    我们言出必行

  • 冠军之心
    我们在每件事上全力以赴

  • 奔跑无“我”
    我们始终心怀慷慨与人性

  • 永不止步
    我们每天寻找运动的方式,因为快乐源于行动!

我们欢迎来自各行各业、希望通过运动的力量激励他人的人——因为我们都在朝着某个目标前进。让我们一起奔向那里。

【工作职责】:

作为亚洲区人力资源专员,您将成为Brooks亚洲人力资源团队的重要成员,为广泛的HR职能提供行政支持,重点负责中国和台湾地区的日常事务。您将协助人力资源团队确保部门高效服务员工,同时遵循Brooks政策并遵守当地劳动法规。此职位的理想候选人需具备HR流程经验,并能高效处理各类行政事务。


【具体职责】:

  • 与招聘团队及运营团队协作,协助完成当地员工的入职与离职流程,包括HR行政事务、文件处理及系统更新。

  • 负责在Workday系统中更新并维护准确的员工档案。

  • 协助HR政策与流程的实施与宣导。

  • 确保中国及台湾地区业务符合当地劳动法规,包括监测法规变化并及时向运营团队通报更新。

  • 就HR合规事宜与当地政府机构协调对接。

  • 策划并组织中国及台湾地区的员工活动与团队建设(如公司会议、慈善日、生日会、水果日、妇女节、圣诞节等),以提升团队凝聚力并传递Brooks文化。

  • 负责办公室日常行政运营(文具采购、办公用品、邮件收发、账单支付等)。

  • 统筹中国及台湾地区员工的交通需求,包括日常班车服务、访客接送及机场往返安排,同时为其他地区到访的Brooks员工提供差旅支持。

  • 负责预订所有差旅相关事宜(酒店、机场接送、亚洲区内日常交通等)。

  • 必要时协助办理工作许可/居留签证文件,并为外派员工提供搬迁支持(住房安排、机票预订、行李运输等)。

  • 管理供应商合同,作为主要对接人协调员工服务相关供应商(车辆租赁、酒店等)。

  • 确保所有行政及运营相关发票与合同的准确性与及时支付。

  • 与专业医疗机构合作安排员工年度体检。

  • 与亚洲区HR团队紧密合作,支持部门事务并确保HR行政工作准确高效完成。

  • 协助亚洲区HR副经理收集月度/季度HR报表所需数据。

  • 在处理HR及员工事务时独立判断,并及时向HR主管汇报。

  • 完成其他指派任务。


【任职要求】:

  • 本科及以上学历,或具备同等教育背景及相关工作经验。

  • 至少1年以上综合行政运营经验,多国家环境经验优先。

  • 熟悉中国及台湾地区劳动法规。

  • 具备高度的职业道德与可靠性。

  • 流利的英语沟通能力(书面与口语)。

  • 优秀的沟通与人际交往能力,能够专业高效地协同团队及跨部门工作。

  • 注重细节、善于解决问题并以客户为导向。

  • 具备多任务处理能力,适应快节奏的团队环境。

  • 熟练使用MS Office(Outlook、PPT、Excel、Word、Visio)、SharePoint及办公设备。

  • 有Workday系统经验者优先。

  • 热爱跑步及积极的生活方式。

  • 认同并践行Brooks价值观!


汇报对象: 亚洲区人力资源副经理



以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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