职位描述
职位描述
- 人力资源管理
- 人才规划与招聘：紧密围绕公司战略目标与业务拓展需求，制定详尽的人力资源规划，明确各部门的人员编制与岗位需求，确保人力资源配置与公司发展同步。通过多种渠道广泛招募人才，精心筛选简历并组织高效的面试流程，为公司引入优质人才，充实人才储备，助力业务持续发展。
- 培训与发展：构建完善的员工培训体系，根据岗位技能要求和员工职业发展规划，制定针对性强的年度培训计划。组织开展各类培训活动，如新员工入职培训、岗位技能提升培训、职业素养培训等，并运用科学的评估方法跟踪培训效果，及时反馈并优化培训内容，提升员工的综合能力。
- 绩效管理：建立科学合理的绩效管理体系，设计关键绩效指标（KPI）和考核标准，严格组织员工绩效考核工作。定期开展绩效评估与反馈面谈，依据考核结果制定个性化的绩效改进计划，配套激励措施，激发员工的工作积极性与创造力，提升公司整体绩效。
- 薪酬福利管理：优化公司薪酬福利政策，确保薪酬体系在内部公平合理，在外部具备竞争力。负责员工薪酬核算与发放，社保公积金的缴纳与管理，策划并实施各类福利项目，如节日福利、生日福利、健康体检、团建活动等，增强员工的归属感与满意度。
- 员工关系管理：全程跟进员工入职、离职、晋升、调岗等手续办理，维护完整准确的员工信息档案。建立良好的沟通机制，及时了解员工的需求与意见，妥善处理员工投诉与劳动纠纷。凭借对劳动法的深入理解，依法依规化解矛盾，确保公司人力资源管理活动合法合规，营造和谐稳定的企业氛围。
- 行政管理
- 制度建设与执行：制定并不断完善公司各项行政管理制度和流程，涵盖办公用品采购与管理、车辆调度与维护、会议组织与服务、文件档案分类与归档等，确保行政管理工作规范化、标准化。定期监督制度执行情况，及时发现问题并优化改进。
- 办公环境与设施管理：全面负责公司办公场地的日常管理，包括办公区域的合理规划与布局调整、办公设施设备的采购与维护、办公环境的清洁与安全保障，为员工打造舒适、高效的办公环境。
- 会议与活动组织：精心组织公司各类会议，从会议通知的发送、会议资料的准备，到会议记录与纪要的撰写，确保会议顺利进行。策划并执行公司年会、团建活动、培训活动等，增强团队凝聚力与协作能力。
- 行政费用预算与控制：科学编制行政费用预算，严格把控费用支出，定期对行政费用进行分析评估，提出成本节约措施，提高行政资源的利用效率。
- 对外关系协调：负责公司与政府部门、合作伙伴、供应商等外部单位的沟通协调工作，维护良好的合作关系，高效处理公司相关行政事务，如证照办理、年检申报等。
- 商务标工作
- 标书制作：依据招标项目的具体要求，全面收集、整理并编制商务标文件。确保商务标内容完整、准确，严格响应招标文件的各项条款，包括商务报价的精准核算、公司资质文件的精心整理、业绩证明材料的有序编排等。
- 市场调研与分析：密切关注市场动态，深入收集市场信息，分析行业发展趋势和竞争对手情况，为商务标报价提供有力的数据支持，使报价既具备竞争力，又能保障公司的合理利润空间。
- 沟通协调：与技术部门、法务部门、财务部门等相关团队紧密协作，获取技术方案、法律合规意见、财务数据等关键信息，协同完成投标文件的制作，确保商务标与技术标等内容协同一致，提高投标文件的整体质量。
任职要求
- 教育背景：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、法学等相关专业优先考虑。
- 工作经验：2年人力资源管理和行政管理工作经验，熟悉人力资源和行政管理工作全流程。具备丰富的商务标制作经验，能够独立完成商务标文件的编制；有劳动法实践经验，能熟练处理各类劳动法律事务；若熟悉公司法相关业务，参与过公司治理相关法律事务者优先。
- 专业技能：熟练掌握人力资源管理和行政管理专业知识与技能，具备优秀的人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系管理能力，以及行政管理、组织协调和沟通能力。精通 Office 办公软件和人力资源管理系统，对劳动法有深入理解，能够准确运用法律条文解决实际问题；熟悉商务标制作流程，掌握报价技巧和市场分析方法；熟悉公司法相关业务者优先。
- 个人素质：具备强烈的责任心和敬业精神，工作严谨细致、认真负责，拥有良好的团队合作精神和沟通协调能力，能够承受一定的工作压力，具备较强的应变能力和问题解决能力，严守职业道德和保密纪律 。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕