猎头岗位:漳州知名建筑公司招聘一名“人力行政经理”
 工作地点:漳州龙文区
 
 职责范围:
人力资源规划
1、 每年结合公司业务规划,制定人力资源规划,明确核心岗位的编制与能力要求;制定年度人力资源需求计划、招聘计划;
2、 组织人力资源的挖掘、储备工作,建立人才梯队;
3、 制定人力资源相关管理制度与流程,组织、协调、监督制度、流程的执行;
4、 负责部门职能与岗位说明书管理,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证岗位说明书与实际业务、工作相符;每年度组织进行履职调查。
  招聘与配置  
1、 主导关键岗位的面试,对应聘者的专业技能、职业稳定性进行评估;跟进offer发放、入职谈判及新员工入职引导;  
 2、 优化招聘流程,建立并完善面试测评标准,保证人力资源获取工作优质、高效;  
 3、 严格据既定的组织架构、岗位人员编制及薪酬等级制度,开展人力资源管理工作,控制人力成本。  
  
薪酬与绩效  
1、 根据公司对绩效管理的要求,主导制定绩效考核体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系落到实处,并不断完善绩效管理体系;  
2、 审核人事专员提报的月度绩效考核结果与员工工资表,处理员工对考核与薪酬的异议;  
3、 每年组织进行薪酬调研,制定合理的薪酬体系及薪资调整方案、相关福利政策并实施;  
4、 导制定晋升政策,组织晋升评审。  
  
员工培训与开发  
1、 根据建筑行业特点,搭建分层分类培训体系:新员工培训、在职培训、管理层培训;  
2、 按培训计划推进培训工作;负责培训课件开发、讲师协调、场地与物资准备;培训后通过考试、问卷、工作绩效跟踪评估效果,形成培训报告并优化计划。  
  
  员工关系与企业文化  
1、 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;主导处理重大劳动纠纷,制定沟通方案;  
2、 根据公司发展愿景、核心价值观,负责企业文化建设规划的拟订;  
3、 根据公司企业文化理念,制定年度活动方案策划并实施;  
4、 监督、协调公司员工活动的策划和组织,审核企宣文案、资料与设计等。  
  
  制度、流程、行政管理  
1、 审核、起草、编写、定期修正制度,经总经理批准后执行;  
2、 监督各项制度、规定的执行情况,处理制度中的违规与执行变形问题;  
3、 协助梳理各部门工作流程,形成书面化并进行宣导、监督执行情况,简化冗余流程,提升效率;  
4、 管控内控体系文件的统一性、适用性;  
5、 统筹公司重大会议与活动,协调跨部门资源,确保活动顺利开展并达成目标;并协同领导做好来访接待等工作的统筹安排;  
6、 负责公司重要红头文件的拟定或审核,并监督指导行政、人事、资证及法务岗位建立规范化台帐,并做好各类文件、制度、证件和资料档案的归档管理工作,确保文件和档案的完整、准确和安全;  
7、 根据企业信息化规划,负责企业信息化系统选型、实施管理等工作,沟通内外部,组织过会,解决问题;  
8、 处理公司对外协调工作,与相关部门合作处理突发事件协调和危机公关,维护公司形象和声誉;  
9、 负责建立、维护与政府行政等主管部门的对接,并做好日常和节日助勤走访工作。  
  
  资质与证件管理  
1、 每年结合公司业务拓展需求(如投标项目类型、资质等级要求),以及资质维护与升级,制定资质管理规划,分析可行性与成本,报总经理审批后加入年度工作计划;  
2、 根据企业资质和业务需要,监督管理各类证件的维护和使用情况,统筹安排各类证件的办理和聘用等配置管理工作,做好市场调查,保证证件费用的合理性;  
3、 监督公司营业执照维护和变更办理时效性;  
4、 负责安排专人对公司印章进行保管和使用,并定期检查保管和使用情况,做好安全保密工作。  
  
  内部管理  
1、 目标计划:承接公司年度规划,拆解为部门目标,制定部门年度与月度工作计划,确保目标落地;  
2、 团队管理:负责部门人员配置与人效管理,统筹员工培训与成长,实施绩效管理,提升团队能力与积极性;  
3、 流程效率:搭建并优化部门内部工作流程,监督部门日常工作执行,解决卡点问题;  
4、 资源成本:负责部门资源申请与分配,管控部门成本支出;  
5、 沟通协调:建立部门内部沟通机制,处理内部冲突,牵头解决跨部门沟通协作中的阻力与问题;  
6、 合规风控:落实公司规章制度,排查部门内部任职要求:  
  
  任职资格:
  1、专科及以上学历;  
2、人力资源管理、行政管理、建筑工程相关专业优先;  
3. 5 年及以上行政人事相关工作经验,其中 3 年及以上部门管理经验;  
  
  工作地点:漳州龙文区