1. 前台事务管理:负责公司前台接待工作,包括来访人员登记、引导及电话接听与转接,确保前台区域整洁有序;管理公司快递收发、办公用品申领与分发,保障行政后勤高效运转。
2. 招聘全流程执行:根据各部门用人需求,制定招聘计划,通过多渠道(如招聘网站、校园招聘、内推等)筛选简历;组织面试流程,协调面试官与候选人时间,完成面试记录与反馈,跟进offer发放及入职办理。
3. 人事基础事务:协助办理员工入职、转正、离职等手续,整理并归档员工人事档案;维护员工信息系统,确保人员信息准确无误,配合完成月度人事报表统计。
4. 跨部门协作:配合行政部门完成公司活动筹备、会议支持等工作;与各业务部门保持沟通,及时了解用人需求变化,优化招聘策略与流程。