岗位职责:一、人力资源管理核心职责
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招聘与配置管理
- 根据生产计划和部门需求,制定人员招聘计划,重点负责一线生产工人、技术岗及职能岗的招聘,确保及时满足生产用工需求。
- 优化招聘流程,缩短招聘周期,同时做好新员工入职引导、岗位分配及试用期跟踪。
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培训与发展
- 建立分层培训体系:针对一线员工开展安全生产、操作技能、企业文化等基础培训;针对管理人员开展领导力、沟通技巧等提升培训。
- 配合生产部门制定技能培训计划,组织技能考核与认证,推动员工技能提升,满足生产技术升级需求。
- 搭建员工职业发展通道,提升员工保有率。
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薪酬福利与绩效
- 结合公司实际情况,制定合理的薪酬结构,确保薪酬的公平性与激励性,同时符合劳动法规。
- 负责员工考勤管理(尤其是倒班、加班记录),核算工资、奖金及各类补贴,确保薪资按时发放。
- 设计绩效评估方案,将生产指标(如产量、合格率、安全事故率)与员工绩效挂钩,组织绩效评估并反馈结果,协助改进绩效。
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员工关系与劳动合规
- 处理员工劳动关系,包括劳动合同签订、续订、解除、终止等,规范用工流程,降低劳动纠纷风险。
- 关注一线员工诉求,协调解决工作矛盾,组织员工活动(如技能竞赛、团建),提升员工归属感。
- 熟悉劳动法规(如《劳动法》《劳动合同法》),确保企业用工合规,应对劳动监察检查,处理劳动仲裁与诉讼。
二、行政管理核心职责
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办公与生产后勤保障
- 管理办公物资(如文具、设备)和生产物资(如劳保用品、清洁用品)的采购、库存与发放,确保供应充足。
- 维护办公区域和生产辅助区域(如宿舍、卫生间)的正常运转,协调维修(如水电、设备故障),保障员工工作与生活环境。
- 管理企业车辆调度(如通勤车),确保生产物料运输、员工通勤等需求。
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安全与环境管理(配合生产部门)
- 协助落实安全生产制度,组织安全培训(如消防知识、设备操作规范),定期检查安全隐患(如消防器材、生产车间安全通道),督促整改。
- 管理劳保用品发放(如安全帽、手套),监督员工按规定使用,降低工伤风险。
- 协调处理环保相关事务(如废弃物处理),确保符合环保法规。
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文档与印章管理
- 负责企业重要文档(如合同、规章制度、生产记录)的归档、保管与借阅,确保文档完整可追溯。
- 管理企业印章使用,审核用印申请,规范用印流程,避免滥用风险。
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行政制度与成本控制
- 制定并完善行政管理制度(如办公用品领用、宿舍管理、车辆使用等),监督执行,提升管理效率。
- 控制行政费用(如采购成本、维修费用),优化开支结构,降低运营成本。
三、跨部门协作
协助生产部门,做好生产物资的采购、验收、出入库及保管等工作。