职位详情
办公室主任
6000-8000元
保定泰运通进出口贸易有限公司
保定
10年以上
本科
04-19
工作地址

河北省保定市莲池区南二环路2699号

职位描述
岗位职责:
1、代表公司与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构进行沟通和协调,维护良好的合作关系;
2、负责公司的对外宣传工作,包括新闻稿撰写、媒体联络、活动策划等,提升公司的品牌形象和社会知名度;
3、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中出现的矛盾和问题,促进团队合作和工作效率的提高;
4、制定和完善公司各项行政管理制度和流程,并监督执行情况,确保公司管理规范化、标准化;
5、负责公司文件的起草、审核、印发、归档等管理工作,确保文件的准确性和及时性;
6、组织公司各类会议,包括会议安排、材料准备、会议记录和纪要的撰写等,确保会议的顺利进行和决策的有效传达;
7、管理公司的办公用品、设备设施等物资,做好采购计划、发放、维护和盘点工作,确保物资的合理使用和充足供应;
8、协助公司领导进行人力资源规划,制定招聘、培训、绩效考核等人力资源管理制度;
9、负责公司人员招聘工作,包括招聘渠道的开拓、简历筛选、面试安排等,确保公司人才需求的满足;
10、组织开展员工培训和发展活动,提升员工的专业技能和综合素质;
11、负责员工绩效考核工作,制定考核指标、组织考核实施、反馈考核结果,激励员工的工作积极性和创造力;
12、负责公司办公环境的管理和维护,包括卫生清洁、安全保卫、绿化美化等,为员工提供舒适的工作环境;
13、管理公司的员工食堂、宿舍等后勤设施,确保员工的生活需求得到满足;
14、负责公司车辆的管理和调度,确保车辆的安全使用和合理安排。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业优先;
2、具有5年以上办公室管理工作经验,有中大型企业工作经历者优先;
3、具备优秀的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,能够有效的领导和管理团队;
4、具有较强的文字功底和公文写作能力,能够熟练撰写各类文件和报告;
5、熟练掌握办公软件和办公自动化设备,具备一定的信息技术应用能力;
6、具备高度的责任心和敬业精神,工作认真负责、细致周到;
7、具有较强的抗压能力和应变能力,能够在复杂的工作环境中保持冷静和高效;
8、具备良好的职业道德和职业操守,保守公司机密,维护公司利益。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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