核心工作内容(分阶段、全维度,明确“干什么”)
第一阶段:调研诊断期(最短时间内摸清现状+定方向)
1. 组织与业务调研
- 梳理现有组织架构(全媒体运营部、销售部、维修部、配件部、客服部、财务部等),访谈各部门负责人、老员工(含消极怠工人员)、核心技术骨干,明确各岗位核心痛点(流程混乱、权责不清、激励不足等);
- 对接老板确认公司新商业模式、转型目标,同步汽修业务核心需求(如豪华车维修技术标准、客户服务流程等),确保 HR 工作贴合业务转型;
- 盘点现有人员资质(技术等级、工龄、能力短板、适配转型的潜力),输出《人员现状盘点报告》《消极怠工人员分析及初步解决方案》。
2. 现有体系梳理
- 收集公司现有碎片式制度、流程、薪酬数据,分类整理(如维修流程、考勤制度、现有工资结构等),输出《现有 HR 体系漏洞诊断报告》,明确需优化/重建的模块。
3. 落地计划制定
- 结合老板需求,制定《HR 全体系搭建落地时间表》,明确各阶段目标、责任人、交付物及验收标准,报老板审批后执行。
第二阶段:体系搭建期(最短时间内,核心模块落地)
1. 岗位与流程标准化(1个月时间落地)
- 完成全岗位梳理:含全媒体运营部门、维修技师、配件专员、前台接待、客服部、行政后勤、财务等,输出《各岗位说明书》(明确权责、任职要求、核心工作内容);
- 搭建各岗位标准化流程:(全媒体引流服务流程、客户到店销售流程、施工流程、私域老客户提醒邀约引流流程、客户满意度回访流程)
- 维修端:豪华车故障检测、维修操作、配件申领、质量验收、交车对接全流程标准化;
- 服务端:客户到店、咨询报价、售后跟进、老客户建立销售机会进行邀约提醒流程标准化;
- 职能端:考勤、请假、报销、工具管理、安全规范流程标准化;
- 输出《全岗位流程标准化手册》、《车间安全生产手册》,组织各岗位培训、考核,确保全员掌握。
2. 薪酬体系重构(1个月)
- 结合汽修行业薪酬水平+公司盈利情况,设计“固定+浮动+激励”的薪酬结构,适配不同岗位属性:
- 技术岗(维修技师):固定工资(基础+技术等级补贴)+ 绩效工资(维修效率、质量、客户满意度)+ 超额激励(疑难维修项目、老客户转介绍);
- 服务岗(前台/客服):固定工资 + 绩效工资(到店转化、客户留存、服务评分)+ 提成(维修订单关联);
- 职能岗(行政/配件):固定工资 + 绩效工资(流程合规、工作效率、协同配合度);
- 输出《公司薪酬管理制度》,明确薪酬核算、发放、调整规则,报老板审批后,组织全员宣导,确保透明化。
3. 绩效考核体系设计(1个月)
- 绩效指标(KPI+OKR 结合)贴合业务转型目标+岗位核心职责,拒绝空泛,可量化、可落地:
- 通用指标:考勤合规率、流程执行率、团队协作度、公司制度遵守情况;
- 技术岗:维修工单完成率、维修合格率(豪华车无返修)、客户好评率、疑难项目解决数、工具设备维护完好率;
- 服务岗:客户到店量(对接)、订单转化率、老客户复购率、售后跟进及时率、客户投诉处理满意度;
- 职能岗:配件采购/库存准确率、行政事务办结效率、流程标准化落地配合度;
- HRBP 自驱指标:体系落地进度、老员工激活率、消极问题解决率、新员工适配率;
- 制定考核周期:月度考核(基础指标)+ 季度考核(核心目标)+ 年度考核(转型适配+长期价值),明确考核流程(自评→部门评→HRBP 审核→老板终审);
- 输出《公司绩效考核管理制度》,配套《各岗位绩效考核表》,组织全员培训,确保各岗位清楚考核逻辑、目标及激励/改进方向。
第三阶段:人员激活与问题解决期(贯穿全周期,重点1-2个月)
1. 老员工管理(核心优先级)
- 消极怠工人员:
1. 一对一深度沟通,明确消极原因(转型恐惧、激励不足、能力不匹配等),输出《个人问题解决方案》;
2. 针对性赋能:若能力不匹配转型需求,制定专项培训计划(如新能源豪华车基础维修认知、新模式服务流程),设定1-2个月适配期;
3. 适配评估:适配期结束后,达标者纳入新薪酬/绩效体系,给予激励;未达标者,协商调岗(匹配能力)或依法合规解除劳动关系(留存书面沟通记录、评估报告);
- 积极老员工激活:
1. 设立“老员工标杆奖”“转型先锋奖”,配套现金+荣誉激励,树立榜样;
2. 开放晋升通道(技术岗:初级技师→中级→高级→技术总监;服务岗:前台→客服主管→客户总监),绑定转型目标与个人发展;
3. 邀请核心老员工参与体系搭建(如流程优化建议),增强归属感,同步新模式目标,激发主动性。
2. 新员工招聘与融合(按需推进)
- 结合转型需求+老员工适配结果,制定《新员工招聘计划》,聚焦高端汽修技术岗、服务岗(有豪华品牌经验优先),明确招聘流程、面试标准(技术+价值观匹配);
- 搭建新员工入职体系:3天行业+公司培训(含商业模式、流程制度)→ 老员工带教(技术/服务实操)→ 1个月试用期考核(适配度+能力),确保新员工快速融入;
- 输出《新员工招聘与入职管理制度》,避免招聘盲目性,保障新员工质量。
3. 制度体系完善(1个月)
- 整合流程、薪酬、绩效、招聘、考勤、安全、工具管理等模块,输出《公司人力资源管理制度汇编》,统一标准,避免碎片;
- 制定制度落地监督机制:每天抽查流程执行情况,每周收集各岗位制度反馈,及时优化调整,确保制度“能用、管用、落地”。
第四阶段:落地复盘与常态化运营期(半年起,走上正轨)
1. 体系落地复盘
- 半年节点:全面复盘薪酬、绩效、流程、制度落地效果(数据化:老员工激活率≥80%、消极问题解决率≥90%、流程合规率≥95%、绩效目标达成率≥85%),输出《体系落地复盘报告》,针对未达标模块优化调整;
- 年度复盘:结合公司转型业绩、人员稳定性,优化薪酬/绩效指标,迭代流程制度,适配业务发展。
2. 常态化人力资源管理
- 月度薪酬核算、绩效考核落地,及时处理员工异议,确保公平公正;
- 季度组织员工沟通会,收集需求/痛点,持续激活人员积极性;
- 同步公司新目标,调整 HR 支持策略,助力新商业模式稳定推进;
- 沉淀 HR 数据(人员结构、薪酬成本、绩效结果),为老板决策提供数据支撑;
- 建立人才储备库,适配公司长期发展需求(如新能源豪华车维修人才、管理型人才)。