初创型科技公司职能综合岗,所属部门:综合管理部 直接上级:人力总
直接下属:人力专员、行政专员(初期无下属,需亲力亲为)
工作职责:
一)人力资源模块(60%精力)
1. 人才招聘与配置:
· 根据业务发展需求,制定并执行高效的招聘计划,快速响应各部门用人需求。
· 独立完成全流程招聘:包括职位发布、简历筛选、电话初试、面试安排、背景调查、Offer谈判及入职沟通。
· 开拓并维护多元化招聘渠道(如招聘网站、内推、猎头、社交媒体招聘等),有效控制招聘成本。
· 打造公司良好的雇主品牌形象,提升对优秀人才的吸引力。
2. 体系建设与制度搭建:
· 从零开始搭建符合公司发展阶段的人力资源基础体系,包括但不限于:岗位职级体系、薪酬体系、绩效管理体系、员工福利体系。
· 起草、修订和完善人力资源相关管理制度和流程(如《员工手册》、招聘、入职、转正、调岗、离职等),并推动落地执行。
3. 员工关系与企业文化:
· 负责员工入职、离职、转正、调岗、合同续签等手续的办理,确保合规性。
· 主动关注员工动态,处理员工咨询与诉求,建立积极、健康的员工关系,营造开放、包容、创新的工作氛围。
· 策划并组织员工活动(如团建、生日会、周年庆、节日活动等),强化团队凝聚力和企业文化认同感。
4. 培训与员工发展:
· 初期重点组织新员工入职培训,帮助新人快速融入和上岗。
· 逐步识别团队能力短板,协调内外部资源,组织必要的技能培训、分享会等,促进员工成长。
5. 薪酬福利与绩效:
· 负责每月考勤、薪酬的计算与发放,确保准确及时。
· 协助上级设计并实施简单的绩效评估方案(如OKR),跟踪绩效过程,反馈评估结果。
· 管理员工社保、公积金及其他福利事项。
(二)行政管理模块(40%精力)
1. 办公室日常运营:
· 负责办公环境的日常维护与管理(包括绿植、保洁、安保、物业对接等),确保办公区安全、整洁、有序。
· 管理公司固定资产、办公设备及用品(采购、盘点、维护、分发),控制行政费用支出。
· 接待访客,接听总机电话,收发信件快递等。
2. 内部服务与支持:
· 为全体员工提供高效的行政支持,包括但不限于差旅预订、名片印制、会议支持、下午茶安排等。
· 管理公司各类钥匙、门禁卡、工位等资源。
3. 流程与制度建设:
· 建立并优化行政管理工作流程,提升内部运营效率。
· 负责公司资质证照的申请、年检、保管与使用。
4. 文化与氛围建设(行政侧):
· 通过办公室环境布置、文化墙设计、节日装饰等方式,营造具有科技感和人文关怀的办公氛围。
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三、任职资格要求
· 教育背景: 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
· 工作经验: 3-5年以上人力资源和行政相关工作经验,有互联网或科技行业初创公司(0-1阶段)工作经验者优先。
· 核心能力:
· 强大的多任务处理能力: 能同时高效处理招聘、员工关系、行政事务等多方面工作。
· 出色的沟通协调能力: 善于与内外部不同角色的人员沟通,是团队可靠的“润滑剂”。
· 动手能力强,积极主动: 具备“主人翁”意识,从订水订纸到搭建体系,凡事愿意主动上手,不推诿。
· 学习与适应能力: 能快速适应初创公司的变化和节奏,不断学习新知识并应用于实践。
· 高度的保密意识与责任感: 能妥善处理公司及员工的敏感信息。
· 知识技能:
· 熟悉国家及地方劳动法律法规及相关政策。
· 熟练使用办公软件(Word, Excel, PowerPoint)及常用人力资源管理软件。
· (加分项)熟悉钉钉、飞书等企业办公平台的搭建与管理。