办公室主任作为公司行政管理的核心人员，将负责全面优化和提升公司的日常运营管理水平。主要职责包括但不限于：

1. 文件与制度管理： 在行政人事负责人的指导下，负责公司各类文件、报告、制度、通知的起草、审核、发布及归档工作，确保信息的准确性和时效性。

2. 会议组织与执行： 高效组织并管理公司内外部会议，包括会议筹备、议程安排、会议记录及会后跟踪落实，确保会议决定的顺利执行。

3. 人力资源管理： 协助各部门进行招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作，优化人才结构，提升团队效能。

4. 员工事务管理： 制定并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程，确保员工关系的和谐稳定；同时，负责员工人事信息管理与档案维护，以及薪酬福利的核算与发放。

5. 外联与手续办理： 负责与外部机构的沟通协调，办理相关手续，维护公司良好形象。

6. 物资采购与费用管理： 负责公司物资采购计划的制定与执行，以及费用报销的审核与管理，确保资源的合理利用和成本控制。

7. 招投标管理： 参与招投标审核工作，确保公司参与的项目符合法律法规要求，提高中标率。

8. 其他工作： 完成上级领导交办的其他任务，积极为公司发展贡献智慧与力量。

任职要求：

1. 教育背景： 大专及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验： 具有一年以上相关工作经验，熟悉办公室行政管理流程，有大型企业或机构办公室主任工作经验者优先。

3. 能力素质：

   • 优秀的语言和文字表达能力，能够撰写各类公文和报告；
   • 良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效管理跨部门合作；
   • 具备较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析，解决问题；
   • 能够及时领悟上级意图，工作效率高，服务意识强；
   • 耐心细致，有责任心，具有良好的保密意识和职业操守。

4. 技能要求： 熟练使用Office等办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识，能够高效处理各类行政事务。

5. 有安保经验、物业经验优先，择优录取。