职位详情
集团行政职场服务主管(北京)
1.5-1.8万·14薪
北京高途云集教育科技有限公司
北京
5-10年
本科
09-15
工作地址

中电金信大厦4层

职位描述
集团行政职场服务主管(北京)
主要职责
1. 办公环境与空间管理:
  • 负责北京职场整体办公环境的日常维护、美化与升级,确保环境整洁、安全、美观。
  • 统筹办公空间规划与工位管理,优化空间布局,提高空间利用率,满足业务部门发展需求。
  • 推行并监督5S现场管理,建立并维护高标准的环境管理规范。
2. 物业与供应商管理:
  • 作为公司对接物业管理的首要接口,建立并维护良好的合作关系。
  • 监督物业服务合同执行,确保保洁、安保、餐饮、工程维修等服务的质量和效率。
  • 负责与行政相关供应商的寻源、谈判、合同管理及绩效评估。
  • 处理职场内各类紧急和突发设施故障事件,制定并执行应急预案。
3. 员工体验与活动策划:
  • 策划、组织并执行各类线上线下的员工活动,以提升员工凝聚力和职场幸福感。
  • 关注员工反馈,通过问卷、访谈等形式收集对办公环境的意见和建议,并推动改进。
4. 预算与成本控制:
  • 负责编制和执行北京职场年度行政预算,严格控制各项行政费用支出。
  • 通过优化流程、谈判议价等方式,有效降低运营成本,提升投入产出比。
5. 流程与制度建设:
  • 制定、完善并推行北京职场各项行政管理制度、工作流程及服务标准(SOP)。
  • 探索并引入创新的行政服务解决方案和数字化管理工具,提升行政管理效率。

任职资格要求:
  • 本科及以上学历,5年以上大型企业行政管理工作经验,其中至少3年及以上为团队管理或大型职场独立管理经验。
  • 熟悉北京地区的商业物业运作模式,具备丰富的物业对接和供应商管理经验。
  • 出色的项目管理和多任务处理能力,能够独立策划并落地大型员工活动。
  • 卓越的沟通协调能力、谈判技巧和解决问题的能力。
  • 具备强烈的服务意识和客户导向思维,注重细节,追求卓越。

岗位福利:
六险一金,年度体检,爱心互助金,带薪假期,月度团建,报课优惠

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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