集团行政职场服务主管(北京)
主要职责
1. 办公环境与空间管理:
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负责北京职场整体办公环境的日常维护、美化与升级,确保环境整洁、安全、美观。
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统筹办公空间规划与工位管理,优化空间布局,提高空间利用率,满足业务部门发展需求。
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推行并监督5S现场管理,建立并维护高标准的环境管理规范。
2. 物业与供应商管理:
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作为公司对接物业管理的首要接口,建立并维护良好的合作关系。
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监督物业服务合同执行,确保保洁、安保、餐饮、工程维修等服务的质量和效率。
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负责与行政相关供应商的寻源、谈判、合同管理及绩效评估。
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处理职场内各类紧急和突发设施故障事件,制定并执行应急预案。
3. 员工体验与活动策划:
4. 预算与成本控制:
5. 流程与制度建设:
任职资格要求:
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本科及以上学历,5年以上大型企业行政管理工作经验,其中至少3年及以上为团队管理或大型职场独立管理经验。
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熟悉北京地区的商业物业运作模式,具备丰富的物业对接和供应商管理经验。
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出色的项目管理和多任务处理能力,能够独立策划并落地大型员工活动。
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卓越的沟通协调能力、谈判技巧和解决问题的能力。
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具备强烈的服务意识和客户导向思维,注重细节,追求卓越。
岗位福利:
六险一金,年度体检,爱心互助金,带薪假期,月度团建,报课优惠