一、岗位职责

1、负责公司会务与商务接待的管理，统筹安排重要客户、政府机构、合作伙伴及其他外部相关单位的高规格接待工作，包括住宿安排、餐饮会务，并参与参观接待讲解等；

2、公司重大活动的组织与执行，含活动的策划、筹备、组织协调与高效执行及后期总结评估的全过程；

3、公文管理，建立科学合理的文件管理体系，包括文件的起草、编辑，流转，使用，如：报告、讲话稿、函件、汇报材料、新闻稿等；

4、负责公司会议管理与高效执行，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议、外部合作会议的全过程管理；

5、负责企业的宣传，包括公司相关内外部活动的策划、采访、撰写，公众号的推广，官网的维护等渠道输出；

6、落实企业文化建设，通过各种形式的培训、团队建设、文化活动等方式，将理念深入人心成为全体员工共同遵循的行为准则和工作态度；

7、负责制定、修订与所管辖职责范围，包括商务接待、行政后勤的相关管理制度、工作流程及操作规范，并推动落地执行；