职位描述
岗位职责:
1. 组织制订医院发展规划、工作计划和工作总结,组织编写部门管理制度,审核各部门相关制度;
2. 参与医院年度计划的制订,分解年度计划并组织制订月计划,监督执行,负责月、季、年度工作总结及分析并上报;
3. 组织编写医院各项规章制度并审核可行性,监督各项规章制度的执行;
4. 组织医院年审及每月上级主管单位文件报表上报,起草医院各类文件并审核发文,组织会议、活动、接待工作,统筹临时行政事务;
5. 组织医院文件、信函、电子文档的登记、收发、传阅、归档等工作,组织院长办公会、经营例会等会议记录,负责招投标前期准备及议标工作,安排院领导日常及外出行程;
6. 指导下属制定工作计划并监督执行,负责部门内人员选拔、调配、培训、考核、奖惩及绩效分配,管理公务用车,控制部门预算,审批费用开支;
7. 加强与政府行政部门、公益组织、社会团体及协作单位的公共关系,负责对外业务联系、请示报告及接待工作;
8. 组织编制人力资源发展规划和年度计划,制定招聘计划,优化人力配置,督导招聘、入离职、档案、考勤、薪酬、社保、福利、绩效考核、培训晋升等管理工作;
9. 收集人力资源信息,完善人事管理系统,为医院决策提供支持;
10. 负责院内资料保密及安全防范预案制定,协调部门间信息沟通,完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1. 具备医院行政管理或综合管理岗位工作经验,熟悉医院运营流程及相关管理制度;
2. 具备较强的组织协调能力、文字表达能力和公文处理能力,能独立开展制度建设、会议组织及对外联络工作;
3. 熟悉人力资源管理各模块工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等,具备团队管理经验;
4. 具备良好的执行力和抗压能力,能够高效处理多任务并保障工作质量;
5. 熟练使用办公软件及信息化管理系统,具备一定的数据分析和报告撰写能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕