1. 全面负责实验室日常行政事务
实验室行政主管需确保实验室日常行政工作的顺畅进行。这包括维持实验室的正常运行，落实上级部门的各项要求；负责实验室的日常条件保障及内外部协调；处理来往公文、信函，管理实验室公章，并做好相关文件的存档工作；负责办公用品、器材的采购和管理；以及接待来访，安排对外衔接沟通与迎检准备工作。
2. 制度建设与规范管理
行政主管是实验室规章制度的重要建设者和维护者。其主要职责包括协助实验室主任拟定、修订、修编和实施实验室的各项管理规章制度；组织具体规章制度的实施、推进和落实，并监督其执行情况；同时负责实验室有关证照的办理、校验等行政合规事宜。
3.协调团队管理与服务保障
行政主管需要为实验室团队提供坚实的行政支持，创造良好的工作环境。具体工作涵盖协助实验室主任进行团队排班、考勤、绩效考评等日常人事管理工作；负责组织实验室员工的日常培训，制定年度培训计划；协助做好实验室工作人员的鉴定、考核等工作；总体负责科研环境的维护，提供良好的办公条件；并配合做好实验室成员的后勤保障工作。
4. 严格落实安全与资产管理
安全是实验室的生命线，资产管理是重要保障。行政主管需负责组织并完成每日实验室各项检查工作，包括安全检查、设备检查、生物安全检查等，并收集归档相关记录；监督实验室的安全卫生、消防安全工作；负责实验室仪器设备的维护、报修，以及对接物业等管理工作；同时参与实验室固定资产的管理工作。
5.统筹会务、沟通与文书工作有效的沟通与记录是实验室高效运作的润滑剂。行政主管应负责组织实验室办公会议及其他各类会议，做好详细的会议记录，并督促会议决议的落实情况；负责收集、了解实验室各部门的工作状态，及时协调处理问题；负责起草各类通知、年终总结，编制实验室年报、工作简报等汇报材料；并承担实验室科研档案、业务报表等的整理、归类和管理工作。
教育背景：
1.需具备研究生及以上学历，专业背景不限，管理学、自然科学、医学、生物学、化学等相关专业优先，具备科研与行政交叉领域知识储备者更佳。
2.工作经验：拥有 3 年及以上行政管理或实验室相关工作经验，熟悉科研机构运作模式、实验室工作流程及行政合规要求，有大型科研实验室或高校实验室行政管理经验者优先。
3.综合素质：具备强烈的责任心、服务意识和大局观，工作细致严谨、条理清晰；拥有出色的组织协调、沟通表达及问题解决能力，能高效对接内外部资源；具备较强的规则意识和执行力，严格落实各项制度要求。
4.专业技能：熟练掌握公文写作、档案管理、会务组织等行政核心技能，能独立完成通知、总结、年报等各类文书编制；熟悉办公软件及实验室资产管理相关系统操作；具备基础的实验室安全知识，了解相关行业合规标准及证照办理流程。
5.其他要求：具备良好的团队协作精神，能适应科研实验室快节奏工作环境；抗压能力强，可灵活应对突发事务及各类迎检工作。