职位描述
职位描述:
1. 核心职责——商务接待与高管服务:
全面负责公司高端商务接待,精通商务及会议礼仪,能独立安排接待流程并注重细节;
熟悉高管日常工作习惯及偏好,提供周到、细致的日常事务服务支持。
2. 行政与档案管理:
协助处理公司行政事务,包括档案管理、文件起草与修订,确保高效规范;
负责重要会议的组织与服务,完成会议记录及纪要整理。
3. 文件与汇报材料处理:
独立撰写、优化公司公文、报告等文字材料,具备优秀的PPT设计与美化能力,胜任高层汇报准备。
4. 其他事务:
根据总经理要求,安排差旅、处理临时交办任务,保障高管工作高效推进。
任职要求:
1. 基本条件:
35岁以下,本科及以上学历;
军队转业干部优先,须持有C1及以上驾照,驾驶技术熟练。
2. 经验与能力:
具备领导服务相关经验,熟悉高标准接待礼仪、会议礼仪和高管服务工作流程;
有行政、文秘或综合管理部门工作经验,能高效处理常规行政事务;
优秀的文字功底,可熟练撰写各类公文与制作专业级PPT;
情商高、沟通协调及应急处理能力突出。
3. 综合素质:
吃苦耐劳,忠诚可靠,具备高度责任心和保密意识;
学习与适应能力强,可在高压环境下保持稳定工作状态。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕