岗位职责:
行政管理职责：
1.统筹行政事务，包括办公环境维护、安全管理、固定资产管理、车辆调度、档案管等；
2.负责行政管理规章制度与流程的优化、修订与审核；
3.负责制定行政预算，优化行政成本；
4.负责公司内部宣传工作推动企业文化建设，设计宣传计划、组织参与并推进内部期刊工作
5.按期发布，线上推文等；
6.制定年度会议/活动排期表；组织公司级会议、活动（年会、团建等）及接待工作；
7.对接物业、供应商及政府相关部门，保障后勤支持；
8.管理行政团队，培养与监督下属工作执行；
9.配合公司行政管理工作，负责完成上级主管交办的其他工作。
高管助理职责：
1.协助高管日程（会议、差旅、商务宴请等）；
2.跟进高管交办的重点项目，协调跨部门协作；
3.严格保密并与各级管理层、员工和业务伙伴进行专业交流；
4.负责制定高管行政预算，优化成本；
5.根据需要，在管理层的指导和/或其他个人或服务部门的支持下准备提案草案和演示文稿。
任职要求:
1.本科学历及以上，英语/行政管理或其他相关专业;
2.5年以上的行政管理与支持高级管理层领导相关工作经验，2年以上团队管理经验; 有大型企业或跨国公司背景者优先;
3.擅长多任务管理，具备全局观;
4.高情商、服务意识、抗压能力与细节导向;
5.优秀的人际交往和沟通能力;
6.具备基础财务知识及风险合规意识;
7.熟练使用办公软件;
8.优秀的英语和普通话口头和书面沟通能力。