软装工程项目执行部门BP岗位职责

核心定位

衔接公司战略与项目落地，聚焦软装工程全流程（派工、成本管控、会议指挥、报销审核等），统筹跨部门协作，保障项目按工期、保质量、控成本推进，最终实现项目利润目标。

具体岗位职责

1. 项目派工与人员统筹

- 依据软装工程施工方案、工序节点，制定《项目派工计划》，精准指派执行老师、电工、花艺师等人员，明确进场时间、岗位职责及协作要求；
- 提前盘点人员资源（档期、技能专长），匹配项目需求（如特殊电压安装、婚礼堂花艺布置），规避人员闲置或短缺风险；
- 发布《派工通知单》，组织现场交底会议，协调解决人员协作冲突（如工序衔接不畅、临时增派人手），确保按时进场率100%。

2. 成本预算与过程管控

- 联合财务、设计、采购部门，编制项目人员成本、工地其他成本（材料辅材、杂费、设备租赁）预算，明确成本明细及弹性区间；
- 每周/每月核算实际成本支出（人员薪酬、材料消耗、现场开支），对比预算数据，形成《成本动态跟踪表》，分析差异原因（如超支、节约）；
- 触发成本超支预警时（单项超预算8%或总预算超5%），协调相关部门制定优化措施（如更换高性价比材料、压缩非必要开支），推动预算调整审批；
- 项目验收后，配合财务部门完成决算，核对成本归集准确性，参与利润核算与复盘。

3. 工地会议指挥与落地

- 搭建分层分类会议体系，组织项目启动会、每日晨会、周进度协调会、问题专项会议及竣工复盘会，确保会议频次与参会人员适配；
- 制定标准化会议议程，提前收集待协调问题、同步相关数据（进度表、成本明细），提高会议效率；
- 监督《工地会议纪要》编制与分发，跟踪会议决议落地（责任方、完成时限），建立《会议决议跟踪表》，确保问题100%闭环；
- 通过会议同步项目进度、协调跨部门协作（设计、采购、施工），解决突发问题（如材料错配、工期延误）。

4. 报销审核与制度落地

- 审核工地项目报销凭证，严格把控合规性、相关性、真实性（如发票真伪、费用与项目匹配度），剔除不规范支出（如无关个人消费、超标准费用）；
- 针对报销常见问题，提出制度修正建议（如明确报销范围、规范凭证要求），协助优化《工地报销制度》；
- 发放《报销驳回通知书》，指导员工补充整改，跟踪违规报销处理（如累计不规范报销的处罚执行），确保制度落地。

5. 跨部门协作与风险规避

- 对接设计部：同步施工过程中设计方案调整需求，确保方案落地无偏差；
- 对接采购/配货部：协调材料采购、配货进度，反馈现场材料质量/规格问题，推动紧急补货/调换；
- 对接财务部：同步成本数据、报销审核结果，协同完成预算编制、决算复盘；
- 识别项目风险（质量、工期、成本风险），制定应对预案，避免风险扩大影响利润。

6. 数据复盘与优化

- 收集项目全流程数据（派工效率、成本差异、会议决议完成率、项目利润），形成《项目执行复盘报告》；
- 总结项目执行中的经验教训（如派工优化、成本管控技巧），输出可复制的流程标准；
- 协助优化公司项目管理体系（如派工流程、成本管控机制、会议制度），提升整体执行效率与项目盈利能力。
1. 学历与专业

- 大专及以上学历，项目管理、工程管理、室内设计、工商管理等相关专业优先；
- 持有PMP项目管理师、二级建造师（装饰装修方向）等相关证书者优先。

2. 工作经验

- 3年以上软装工程、装饰装修或项目管理相关工作经验，至少独立负责过5个以上完整软装工程项目（如婚礼堂、酒店软装落地）；
- 熟悉软装工程全流程（设计、采购、施工、验收），具备成本预算、人员调度、跨部门协作实战经验。

3. 专业技能

- 熟练掌握项目成本核算方法，能独立编制项目预算、跟踪过程成本，精准分析成本差异；
- 熟悉工程类人员派工逻辑，了解软装施工各岗位（执行老师、电工、花艺师等）技能要求与协作流程；
- 具备报销审核基础，熟悉税务及财务相关合规要求，能识别不规范报销凭证；
- 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT）、项目管理工具，具备基础数据分析能力。