一、岗位基本信息
- 岗位名称：行政人事专员
- 所属部门：人事部
- 工作地点：无锡（具体办公地址面议）
- 汇报对象：总经理
- 招聘人数：1 人
二、核心岗位职责
1、人力资源管理：负责公司招聘全流程（渠道拓展、简历筛选、面试邀约、入职办理），重点支持生产车间及技术岗招聘；办理员工入转调离、劳动合同签订 / 续签等手续，维护员工档案及花名册；协助落实员工考勤、社保公积金缴纳、薪资核算相关数据统计工作。
2、行政管理：负责办公用品采购、分发及库存管理，固定资产盘点与登记；组织公司会议、团建及员工活动，做好会议纪要撰写与事项催办；处理文件归档、快递收发、来访接待及差旅票务、住宿预订等日常行政事务。
3、制度与合规：协助完善公司行政人事相关规章制度，监督执行情况；熟悉行业用工规范，协助处理劳动关系相关事宜，防范用工风险；配合公司资质证书、管理体系的维护与年审相关工作。
4、其他工作：完成上级交办的临时性行政人事任务，协调各部门间的沟通协作。
三、任职资格要求
（a）学历与专业
- 本科以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先 。
- 持有人力资源管理师证书者优先考虑。
（b）工作经验
- 5-10 年行政人事相关工作经验，有制造业或矿业行业从业经验者优先，熟悉生产型企业用工特点。
- 应届毕业生若表现优异、对行政人事工作有浓厚兴趣，也可酌情考虑。
（c）核心技能
- 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能独立完成文书撰写、数据统计及报表制作。
- 熟悉国家及无锡当地劳动法律法规、社保公积金政策，具备基础劳动用工合规处理能力。
- 具备良好的沟通协调能力、执行力和问题解决能力，能适应多任务并行的工作场景。
- 掌握招聘渠道运营技巧，能高效完成人员招募与配置工作。
（d）素质要求
- 原则性强，具备严格的保密意识，妥善保管公司及员工隐私信息。
- 工作细心严谨、责任心强，有亲和力和服务意识，具备团队协作精神。
- 能吃苦耐劳，适应矿业行业工作节奏，抗压能力强，积极主动推进工作。
四、加分项
- 熟悉 HR 系统操作（如考勤、薪酬模块），具备基础数据分析能力者。
- 有员工培训组织、绩效考核落地相关工作经验者。
- 了解矿业行业特种作业人员资格管理、资质年审流程者。