职位描述
岗位职责：
行政事务管理
- 制定并完善公司行政管理制度，优化工作流程，保障公司日常运营高效有序。
- 统筹公司各类会议的组织与安排，包括会议通知、议程制定、会议记录及纪要撰写与发布，确保会议精神有效传达与落实。
- 负责公司文件、档案的管理工作，建立规范的文件收发、归档与查阅流程，保障文件资料的完整性与安全性。
后勤保障协调
- 全面负责公司办公区域的后勤管理，包括办公设施设备的采购、维护与调配，确保办公环境舒适、办公设备正常运行。
- 管理公司食堂、宿舍等后勤生活设施，监督服务质量，不断提升员工生活满意度。
- 协调公司安保、保洁等后勤服务团队，保障办公区域的安全与整洁。
商务接待执行
- 制定并执行公司商务接待方案，根据来访客户级别与需求，提供个性化、高标准的接待服务，展现公司良好形象。
- 负责商务接待活动的全程组织与协调，包括行程安排、会议安排、餐饮住宿安排等，确保接待活动顺利进行。
- 参与重要商务活动，协助公司领导与客户进行沟通交流，做好信息传递与关系维护工作。
资质维护管理
- 建立并完善公司资质管理体系，负责各类资质证书的申报、变更、年检等工作，确保公司资质的有效性与合规性。
- 跟踪行业政策法规变化，及时调整公司资质维护策略，积极参与行业协会活动，为公司争取更多资质申报机会与资源支持。
- 整理并保管公司资质相关文件资料，建立资质档案库，为公司业务开展提供有力支持。
任职要求：
- 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。
- 工作经验：具有 5 年以上行政后勤管理工作经验，其中 2 年以上同岗位工作经验，熟悉商务接待流程与资质维护工作。
- 具备优秀的组织协调与沟通能力，能够有效协调公司内外部资源，处理复杂事务。
- 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等，具备良好的文档撰写与数据分析能力。
- 了解行政管理、后勤管理、商务礼仪等相关知识，熟悉资质申报与维护的流程与要求。
- 个人素质：具备较强的责任心与服务意识，工作严谨细致，具备良好的团队管理能力与抗压能力，能够适应高强度工作节奏。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕