岗位职责

1.负责公司各种管理制度的建立，修订及执行监督工作，提升办公效率，全面统筹公司行政、财务、人事及后勤等工作，包括行政接待、后勤保障、固定资产管理等。

2.负责制定和完善公司内部流程，保证公司内部控制合规性、有效性及条理性，协调公司各部门间的沟通与协作。

3.对接外部合作单位、政府机构等，保障内外事务顺畅推进，维护良好公共关系，解决突发问题。

4.负责公司重要会议的组织筹备、会议纪要整理，以及重要文件、报告的起草与审核，确保信息传递准确、及时。

5. 参与办理公司各项资质的申报、更新工作，随时关注行业动态和新规及文件管理工作；

6. 拟定并执行公司降本年度增效项目，监督行政费用预算的执行，控制办公成本，定期梳理行政工作问题并提出改进方案，持续优化办公环境与服务质量。

7.主导企业文化建设相关工作，如员工活动策划、文化宣传推广等，营造积极、协作的团队氛围，增强员工归属感。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先，5年以上大中型企业办公室管理或行政主管工作经验，有设计行业经验者加分。

2. 具备优秀的统筹规划能力与问题解决能力，思路清晰，考虑问题细致，能独立处理复杂行政事务，擅长流程优化与团队协调，优秀的外联与公关能力。

3. 拥有出色的文字功底与沟通表达能力，能精准对接内外部需求，高效解决沟通问题。

4. 具备较强的责任心与服务意识，工作严谨细致，抗压能力强，能适应设计行业快节奏的工作氛围。

5. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强

6. 熟练使用Office办公软件，掌握基本的办公设备操作与维护知识，有信息化办公系统搭建或使用经验者优先。

薪资待遇

6000-8000/月，具体薪资面议

福利待遇

1 有竞争力的薪酬待遇与完善的福利体系，包括五险一金、年终奖金、年度调薪等。

2 丰富的员工福利，如年度体检、带薪年假、节日福利等，关注员工身心健康。

3 清晰的职业发展路径与培训机会，助力员工提升专业能力，与公司共同成长。

4 开放、创新的工作氛围，与优秀设计团队共事，感受设计行业的创意与活力。