职位详情
海外项目行政主管
1-1.5万·14薪
无锡先导智能装备股份有限公司
无锡
5-10年
本科
09-24
工作地址

无锡先导智能装备股份有限公司

职位描述
工作职责:
1.海外项目开荒支持:在资源匮乏、环境陌生的条件下快速搭建运营体系,保障衣食住行、物资配置、安全合规等核心需求。
2.后勤服务落地保障:负责海外项目的签证、车辆、住宿、用餐等行政需求的统筹对接,通过项目计划管理,与集团保持联动,以保障需求高效闭环。
3.海外项目员工关怀:结合国内外属地文化组织员工关怀活动,提升员工幸福感,增强团队凝聚力。
4.业务流程优化迭代:持续优化海外各项业务流程,制定SOP,减少冗余环节,保障服务高效敏捷。
5.数据分析与数字化建设:定期汇总海外行政运营数据,如成本、员工满意度、合规情况,为管理层决策提供依据。搭建项目签证管理系统,完善海外项目人员派遣业务流程,保障项目顺利开展。
6. 建立内外部沟通机制:通过系统性设计、实施和优化沟通规则、渠道及工具,确保项目团队内部、跨部门及与外部相关方之间信息传递的及时性、准确性和有效性,从而支撑项目目标达成、风险防控和团队协作效率提升的行政职能活动。
任职资格:
1:服务意识:以项目目标为导向,以需求为中心,能够主动预判风险、优化流程。
2:理解能力:通过快速、准确地捕捉信息、分析需求、识别关键点,并形成有效行动方案的能力。
3:沟通和谈判能力:具备结构化思维、情绪洞察力、策略灵活性等综合能力,在复杂多变的项目环境中化解冲突、凝聚共识、争取资源。
4:数据分析:收集、整理、分析和解读项目相关数据,为项目决策、资源优化、风险控制和效率提升提供数据驱动的洞察和建议的能力。
5:成本意识:具备主动识别、监控、优化和控制与项目相关的成本支出,确保资源高效利用、预算合理执行的能力。
6:语言能力:英语能够作为工作语言,适应国外出差。
7:3-5年项目或行政管理经验,有海外同岗位工作经验的优先,具备一定的海外0-1拓荒经验。
其他信息

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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