1.制定、修订和完善行政、人事、后勤、保密等各项规章制度与工作流程，监督执行并定期评估优化，保障组织规范化运作。
2.负责各类公文（报告、通知、总结等）的起草、审核、收发、流转、催办、归档及保密工作，确保公文处理规范、及时、准确。
3.综合协调与沟通联络。内部协同统筹：协调各部门间的工作关系，解决跨部门协作中的衔接问题，推动重点工作与项目落地，提升整体工作效率。
内外联络对接：作为内外沟通的桥梁，负责与上级单位、平级机构、业务关联方及社会各界的联络协调；及时传达上级指令，反馈基层情况，保障信息上传下达畅通。
4.领导决策辅助，为领导提供行政事务支持，协助安排日程、准备会议材料、协调资源；深入领会领导意图，开展调研并提供决策参考。
5.会议与活动组织，统筹筹备会议、安排议程、准备材料、记录纪要，并跟踪会议决议的执行与反馈。
6.办公资源保障、办公环境运维、员工日常服务。
7.决策执行跟踪：围绕单位重大决策、重点工作部署及领导交办事项，建立督查督办机制，明确责任人、时限与标准，跟踪进展并及时反馈，确保事事有回音、件件有着落。
8.定期复盘行政工作流程，对文件审批、会议组织、物资采购等核心环节优化升级，建立事务台账与优先级清单，提高工作效率。
9.应急处理与专项任务，完成领导交办的临时性、专项性任务，确保高效完成并及时汇报。

任职要求

1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、公共管理等相关专业优先。
2.具备5-8 年及以上行政、办公室管理或综合管理工作经验，有大中型企业、机关事业单位或集团化公司同岗位工作经历者优先。
3.具备相关专业能力要求，会务与活动策划能力，统筹协调能力，应急处理能力等。
4.熟知保密工作制度，能严格保守单位商业机密、核心数据及领导未公开的工作安排。
5.工作严谨细致，有较强的责任心，能主动对接各部门及领导需求，提供高效的行政服务。
6.能适应多任务并行的工作节奏，承受临时性、突发性工作的压力，确保各项事务有序推进。
7.遵守单位规章制度，在物资采购、费用报销等工作中坚持原则，不徇私舞弊。
8.熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），能使用 Excel 进行数据统计与分析，能用 PPT 制作汇报材料。