职位详情
人事行政主管
6000-8000元
享城哈兹(常州)建筑科技有限公司
常州
1-3年
大专
09-15
工作地址

享城哈兹(常州)建筑科技有限公司锦华路26号

职位描述

我们正在寻找一位经验丰富、多面手型的人事行政主管,作为我们团队的核心成员,全面负责公司的人事、行政及相关的综合管理工作。您将不仅是政策的执行者,更是优化工作环境、提升组织效能、保障公司稳健运营的关键推动者。

主要工作职责:

一、人力资源管理工作

  1. 全面负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系模块的日常执行与优化。

  2. 根据业务发展需求,制定并执行招聘计划,拓展招聘渠道,高效完成各岗位招聘任务。

  3. 组织实施绩效考评工作,跟进绩效面谈,推动绩效结果的应用与改进。

  4. 负责员工入职、离职、转正、调岗、劳动合同签订、续签等手续的办理,防范用工风险。

  5. 策划并组织员工活动、企业文化宣导,提升团队凝聚力和员工归属感。

二、行政后勤管理工作

  1. 负责公司日常行政事务的管理与协调(包括前台、保洁、安保、快递、绿植等)。

  2. 管理办公环境、办公用品、固定资产的采购、盘点与维护,控制行政成本。

  3. 负责公司各类会议、活动的组织、筹备与后勤支持工作。

  4. 管理公司车辆、食堂、宿舍等后勤保障工作(如适用)。

  5. 与物业、供应商等外部单位保持良好沟通与合作。

三、安全管理工作

  1. 建立并维护公司办公区的安全管理体系,制定安全管理制度和应急预案。

  2. 定期组织消防安全检查、隐患排查及整改工作,确保办公环境安全。

  3. 组织开展员工安全教育培训,提高全员安全意识。

  4. 作为公司安全负责人,应对和处理各类突发安全事件。

四、体系管理工作

  1. 负责公司相关管理体系(如ISO9001质量管理体系、ISO14001、45001等管理体系)的建立、推行、维护与审核工作。

  2. 确保公司各项运作符合体系标准要求,编写和更新体系文件。

  3. 组织内部审核和管理评审,协助应对外部审核。

五、政府项目申报工作

  1. 关注并研究政府相关部门(如人社局、科创委、发改委等)发布的各项政策、资质认定及补贴项目。

  2. 负责公司各类政府项目、资质、荣誉、资金补贴的申报工作。

  3. 维护与政府相关部门的良好关系,建立顺畅的沟通渠道。

  4. 准备和整理申报材料,确保申报项目的及时性和准确性。

任职资格:
  1. 学历专业: 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

  2. 工作经验: 5年以上人事行政相关工作经验,至少2年以上主管级岗位经验,有安全、体系或项目申报任一模块经验者优先。

  3. 专业知识: 熟悉国家劳动政策法规,精通人力资源各大模块;熟悉行政管理流程;对安全管理或体系管理有实操经验。

  4. 核心能力:

    • 沟通协调能力: 出色的内外部沟通协调能力,善于处理各类关系。

    • 执行与抗压能力: 工作细致严谨,责任心强,能高效处理多任务并行的工作,抗压能力强。

    • 解决问题的能力: 能独立发现并解决工作中出现的复杂问题。

    • 文字能力: 具备良好的公文写作能力,能独立撰写制度、报告和项目申报材料。

  5. 优先考虑: 有制造业经验者;有成功申报政府项目经验者;持有企业安全管理员、内审员等资格证书者。

我们为您提供:
  • 完善的福利体系: 五险、带薪年假、年终奖金、定期体检、节日福利、工作餐、全勤奖、高温补贴等。

  • 发展平台: 核心管理岗位,全面接触公司运营管理,获得快速成长和晋升的机会。

  • 团队氛围: 扁平化管理,简单高效的团队氛围,与公司共同发展。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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