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人力行政总监
1-1.5万
蓝际智能装备(威海)有限公司
威海
3-5年
本科
01-16
工作地址

威海市-环翠区-山东省威海市临港经济技术开发区金华北路58号

职位描述
(一)人力资源管理统筹

1. 战略规划与制度建设

◦ 结合企业发展战略,制定人力资源中长期规划,设计组织架构与岗位体系,优化人力配置方案;

◦ 建立并完善招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等全模块管理制度,确保制度适配制造业生产特性(如计件薪酬、技能等级体系、安全生产培训制度等)。

2. 人才招聘与培养

◦ 主导核心岗位(如生产总监、技术骨干、高级管理岗)招聘,拓展校企合作、劳务外包等渠道,保障生产线普工、技术工的稳定供给;

◦ 搭建分层分类培训体系,涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、安全生产培训、管理能力提升培训,推动员工职业发展通道建设(如技术序列、管理序列晋升机制)。

3. 绩效与薪酬管理

◦ 设计与生产指标挂钩的绩效考核体系(如生产效率、良品率、安全事故率等纳入考核),组织各部门绩效考核实施,推动绩效结果在薪酬调整、晋升中的应用;

◦ 制定兼具竞争力与成本可控性的薪酬福利体系,针对高危岗位、核心技术岗位设计专项津贴,管控人力成本,确保薪酬合规性。

4. 员工关系与合规管理

◦ 统筹员工劳动合同签订、社保公积金缴纳、工伤处理等工作,预防并妥善解决劳资纠纷,维护和谐劳动关系;

◦ 跟踪劳动法规、社保政策变化,确保企业人力管理全流程合规,降低用工风险(如劳务派遣合规、加班薪酬核算合规等)。

(二)行政管理统筹

1. 行政体系与后勤保障

◦ 建立行政办公管理制度(如公文流转、会议管理、固定资产管理、办公用品采购制度),提升办公效率;

◦ 统筹生产基地及总部后勤保障工作,包括员工宿舍、食堂、通勤班车、保洁安保管理,确保员工生活与办公环境稳定;

◦ 负责企业大型活动(如年会、安全生产月、供应商大会)的组织协调,保障活动顺利开展。

2. 安全生产与合规支持

◦ 配合生产部门推进EHS(环境、健康、安全)管理体系落地,监督行政后勤领域的安全管理(如食堂食品安全、宿舍消防安全);

◦ 统筹企业资质证照办理与维护(如营业执照、安全生产许可证年检),确保企业运营合规。

3. 成本与资源管理

◦ 制定行政费用预算,管控办公用品采购、后勤服务、固定资产购置等成本,优化行政资源配置;

◦ 负责企业办公设备、生产辅助设备的采购与维护管理,保障生产运营所需物资及时供应。

(三)跨部门协同与战略落地

1. 对接生产、销售、技术等部门,了解业务需求,提供人力行政解决方案(如生产线扩产的人员招聘支持、车间搬迁的后勤保障等);

2. 向高层管理层汇报人力行政工作进展、关键指标(如员工流失率、人力成本率、行政费用率),提出优化建议;

3. 推动组织变革,配合企业战略调整进行人员优化、组织架构重组,确保战略落地。

四、任职资格要求

(一)学历与专业

1. 本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理、劳动与社会保障等相关专业优先;

2. 持有一级人力资源管理师、企业法律顾问等证书者优先。

(二)工作经验

1. 8年以上人力资源或行政管理工作经验,其中3年以上制造行业同等岗位管理经验;

2. 具备大型制造企业(员工1000人以上)人力行政统筹管理经验者优先,熟悉生产线管理、劳动密集型企业人力特点者优先。

(三)专业能力

1. 精通人力资源六大模块理论与实操,熟悉制造业薪酬体系设计(如计件工资、岗位技能工资)、绩效指标设定;

2. 掌握行政后勤管理全流程,具备成本管控、供应商管理能力;

3. 熟悉《劳动法》《劳动合同法》《安全生产法》等相关法律法规,具备合规风险管理能力;

4. 熟练使用ERP、HRM系统及办公软件(Excel、PPT、OA系统)。

(四)综合素养

1. 具备战略思维与全局观,能将人力行政工作与企业生产运营战略结合;

2. 具备较强的跨部门沟通协调能力、危机处理能力(如应对劳资纠纷、安全事故后勤保障);

3. 抗压能力强,能适应制造业高强度工作节奏,具备较强的执行力与团队管理能力;

4. 具备良好的职业素养,严守企业机密,认同企业文化。

五、关键绩效指标(KPI)

1. 人力成本率(控制在企业目标范围内);

2. 核心员工流失率(生产骨干、技术核心岗流失率≤5%);

3. 员工招聘及时率(生产线扩产/补缺岗位招聘及时率≥95%);

4. 行政费用预算达成率(实际费用≤预算金额);

5. 劳资纠纷发生率(≤1次/年,且无重大纠纷);

6. 安全生产后勤保障达标率(食堂、宿舍安全事故发生率为0);

7. 员工满意度(人力行政服务满意度≥80分)。

六、工作条件

1. 工作环境:办公室为主,定期巡查生产基地、员工宿舍、食堂等场所;

2. 工作时间:标准工作制,需配合企业生产节奏加班(如生产线扩产、重大项目推进阶段);

3. 出差要求:根据工作需要出差(如校企合作洽谈、分公司人力行政工作督导)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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