职位描述
1.负责公司档案(包括合同协议)及时收集、每月整理归档、保管、借阅等工作,以及档案室保管环境维护。
2.会议组织工作:会议安排,会议准备,会议通知,每季度和重要会议的会议记录与纪要;
3.负责做好日常接待服务工作,包括但不限于领导商务行程安排,协助订餐、酒水准备、现场协调、前台接待等;
4.负责公司考勤管理,包括但不限于每日考勤监督执行和异常处理与沟通,每月考勤数据统计与分析。
5.负责员工录用和异动流程,包括录用审批、录用通知发出、入职手续办理、分配到岗、协同部门确定试用期考核标准、试用期转正跟进、人员调配异动等工作。
6.负责执行公司人事档案管理制度,定期分类归档、全面盘点,并维护人力资源信息,及时更新花名册。
7.文书、合同处理工作:负责各类文件编号、收发与登记、起草与校对、归档整理;各类合同排版、编号、归档管理。
8.负责每月公司员工社保、公积金的申报、核算、缴纳工作;
9.负责每季度开展员工满意度调查,整理员工意见反馈给经理并协助沟通各部门,形成处理结果汇总审批后反馈。
10.负责劳动合同和相关协议签订、续签,以及员工离职手续办理。
11.协助经理展开招聘工作和管理招聘渠道,独立负责员工级、职员级、主管级人员招聘。
12.协助管理公司资质证照和印章,负责印章刻印、证照新办变更等具体业务办理。
任职要求
1.大专及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。
2.至少1年以上行政或人力工作经验,有接待经验、对广安当地熟悉的优先考虑。
3.熟悉办公软件操作,具备良好的文字处理和沟通能力。
4.有好学心,学习能力、接受能力、应变能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕