一、岗位职责

1. 人事行政统筹管理：全面统筹公司人事与行政核心工作，涵盖人力资源规划、招聘配置、薪酬绩效、员工关系维护，以及办公环境管理、固定资产管控、办公用品采购分发、车辆调度、会务组织等行政后勤事务，搭建标准化管理体系，保障人事行政工作高效合规运转。

2. 办公室主任核心职能：履行办公室主任管理职责，统筹协调公司各部门日常运营衔接，制定办公室工作计划并推动落地；负责公司级重要会议的组织筹备、议程安排、会议纪要撰写与决议跟进；牵头处理公司对外联络、商务接待等事宜，维护良好的企业对外形象。

3. 公文与制度起草：主导或参与公司各类重要文件的起草、修订与审核，包括管理制度、工作报告、工作总结、通知公告、对外函件等，确保文件内容规范、逻辑清晰、表述精准；负责文件的流转、归档管理，建立健全文件管理体系。

4. 招投标相关工作：负责招投标相关的接待工作，包括对接招标代理机构、评审专家、潜在合作方的接待安排、行程协调、现场沟通等；协助整理招投标所需资料，配合完成招标文件购买、投标文件编制与提交、开标现场配合等相关事务；跟进招投标项目进展，及时反馈相关信息并协调处理过程中的问题。

5. 跨部门协同与资源整合：作为公司核心管理枢纽，对接各业务部门的综合管理需求，提供人事行政、公文处理、招投标支持等专业服务；协调处理跨部门协作中的各类问题，整合内外部资源，保障公司重大项目与日常运营的顺畅推进。

6. 成本管控与数据分析：负责人事行政、招投标相关费用的预算编制、审核与管控，优化成本支出结构；定期汇总各项工作数据，编制综合管理工作报表，为管理层决策提供数据支撑。

7. 其他专项工作：完成上级领导交办的其他综合管理相关专项工作，配合公司战略规划与重大项目的落地执行。

二、任职要求

1. 基本条件：年龄30-40周岁，形象气质佳，具备良好的职业操守与商务礼仪素养，亲和力强，具备出色的沟通协调能力与抗压能力。

2. 工作经验：5年以上综合管理相关工作经验，其中至少2年以上办公室主任或同等层级统筹管理经验，具备人事行政、公文处理、招投标相关工作实操经验，熟悉综合管理全流程工作逻辑。

3. 专业能力：

- 精通人事行政管理核心模块，熟悉劳动法律法规、行政后勤管理规范，具备独立搭建基础管理体系的能力；

- 具备扎实的公文写作功底，能够独立完成各类复杂文件、制度的起草与审核，文字表达精准规范；

- 熟悉招投标工作流程与相关规范，具备招投标接待、资料整理、项目跟进的实操能力，了解招投标相关政策要求；

- 具备较强的统筹规划、组织协调与问题解决能力，能高效推进多模块、多线程工作并行开展；

- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数、公文排版等），具备基本的数据分析与报表编制能力。

4. 综合素质：

- 原则性强，责任心突出，具备严格的保密意识，能坚守职业底线；

- 具备优秀的团队协作精神与服务意识，能快速响应各部门需求，妥善处理各类突发情况；

- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、汉语言文学等相关专业优先；持有相关职业资格证书（如人力资源管理师、招投标从业相关证书）者优先考虑。