职位描述
人事专员
一、基础硬性条件
性别不限。
年龄24-30周岁以内。
会开车(手动挡、自动挡)。
有制造业、医疗、法律行业经验者优先。
具备普通话表达能力,发音标准,无地方口音掺杂。
3-5年行政或人事相关工作经验(具体年限根据公司规模调整)。
大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学等相关专业优先。
二、核心能力要求
专业技能
招聘与配置:熟悉招聘全流程(制定招聘计划,发布职位信息,筛选简历并安排面试招,渠道维护,面试安排),能独立完成基础岗位的候选人筛选。
员工关系:掌握入职 / 离职流程、社保、公积金、考勤、调休、更新人事档案、管理等实操工作。
行政事务:负责公司日常行政事务、会议安排、会议纪要、文件归档、办公用品管理、维护办公环境等日常事务。
工具使用:精通 Excel(函数、数据透视表)、Word、PPT,熟悉 HR 系统(如钉钉、飞书、多维表格)。
制度执行:落实公司人力资源政策和行政管理制度,监督执行情况,协助组织员工培训、活动及绩效考核。
其他任务:完成上级交办的临时性工作。
软技能
沟通协调:能高效对接部门需求,化解员工疑问或矛盾。
细节把控:工作细致,确保档案、数据、流程零差错。
抗压能力:适应多任务并行处理,灵活应对突发事务。
学习能力:快速掌握新政策(如劳动法修订)、新工具或新业务需求。
三、职业素养与性格特质
职业态度
责任心强,严守公司机密(如薪资福利、人事档案信息)。
服务意识佳,主动为员工和部门提供支持。
性格适配
耐心、亲和力强,适合处理员工咨询与服务。
逻辑性强,善于梳理流程、优化行政效率。
四、加分项
持有企业人力资源管理师证书、人力资源管理专业人士资格认证(PHR/SPHR)、国际人力资源管理师(IPMA-HR、行政管理师证书、高级行政秘书证书、劳动关系协调员证书、心理咨询师证书者优先。
熟悉招聘渠道开发(如校园招聘、猎头合作、地推、线上线下招聘会等)。
有员工活动策划或培训执行经验。
具备基础法律知识(如《劳动合同法》《社会保险法》《合同法》)。
五、其他注意事项
稳定性:优先考虑本地求职者或长期居住规划者或者通勤单程35分钟以内者。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕