职责描述:
一、人事工作:
1、负责海外员工的人事档案管理和日常人事事务处理;
2、协助制定并执行海外人事政策与流程,确保合规性;
3、管理员工的考勤记录,处理请假、加班等事宜;
4、组织和安排各类员工培训活动,提升团队整体素质;
5、协调处理员工关系问题,维护良好的工作氛围;
6、参与企业文化建设,推动公司文化在海外的落地实施;
7、负责与当地政府部门沟通,办理相关人事手续;
8、定期进行人力资源数据分析,为公司决策提供支持。
二、行政类工作
1、海外行政事务管理工作,包括本地员工团队管理、租赁管理、办公物资采购、会议室管理、车辆管理、活动组织等工作;
2、海外后勤事务管理,包括海外常驻中方外派与出差员工的食住行、后勤物资采购管理、后勤人员管理等;
3、海外差旅管理(机票、签证、酒店、接送机等)工作;
4、结合各业务需求有效开拓、维护海外本地公共关系;
5、结合总部建设指引建立地区部各类平台管理制度,不断修订与优化,保障各项制度的落地执行情况。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上人事行政管理经验;
2、英语可以作为工作语言;
3、有海外工作学习经验,可以接受海外常驻(工作地:孟加拉);
4、积极乐观向上,诚信务实,责任心强,能协调拉通国内外资源及信息对齐,具备解决突发事件的能力及沟通力。