职位详情
集团人事行政总监
2.5-3.5万
西安中科生态科技有限责任公司
上海
5-10年
本科
12-25
工作地址

赵巷镇

职位描述

岗位职责:

1. 战略规划与执行:根据公司发展战略,制定并实施全面的人力资源及行政管理战略规划,确保人力资源与行政管理工作与公司整体目标高度一致,为公司的可持续发展提供有力支持。

2. 组织发展与变革管理:主导公司组织架构的设计、优化与调整,提升组织效能;推动关键人才的识别、发展与保留,建立核心人才梯队;领导并实施组织变革管理,确保变革顺利进行并达成预期效果。

3. 人力资源全模块管理:

(1)招聘与配置:建立并完善高效的招聘体系,吸引、甄选和录用符合公司发展需求的各类人才,优化人员配置,满足各部门用人需求。

(2)培训与发展:构建完善的员工培训与发展体系,包括新员工入职培训、专业技能培训、领导力发展项目等,提升员工整体素质和专业能力,支持员工职业成长。

(3)绩效管理:设计、实施和优化公司绩效管理体系,确保绩效目标与公司战略紧密相连,通过有效的绩效评估与反馈,激励员工提升绩效,促进组织目标的实现。

(4)薪酬福利与激励:制定具有内外部公平性和市场竞争力的薪酬福利政策与激励机制,吸引、激励和保留核心人才,激发员工工作热情和创造力。

(5)员工关系与文化建设:建立和谐稳定的员工关系,处理复杂的劳动争议和员工问题;主导企业文化的塑造、推广与落地,营造积极向上、凝聚力强的工作氛围,提升员工敬业度和归属感。

(6)人力资源信息化:推动人力资源管理信息化建设,优化HR流程,提升人力资源管理效率与数据驱动决策能力。

4. 行政管理全面负责:

(1)办公运营管理:全面负责公司总部及各分支机构的办公环境、办公设备、办公用品、会务、差旅、车辆等行政事务的统筹管理与优化,确保办公场所安全、有序、高效运行。

(2)采购与供应商管理:建立规范的行政采购管理制度和流程,负责重要行政物资和服务的采购,对供应商进行评估、选择与管理,控制采购成本,保障采购质量。

(3)固定资产管理:负责公司固定资产的全生命周期管理,包括登记、盘点、维护、处置等,确保资产安全与有效利用。

(4)法务与合规管理:协助建立和完善公司法律风险防范体系,确保人力资源及行政管理各项工作符合国家及地方相关法律法规要求,处理相关法务事宜,如合同审核、劳动法规咨询等。

(5)安全与应急管理:制定并实施公司安全管理制度和应急预案,组织安全检查和演练,防范各类安全事故,保障员工人身和公司财产安全。

5. 团队建设与管理:领导人力资源及行政团队,设定团队及个人绩效目标,提供专业指导和发展支持,培养团队成员的能力,提升团队整体专业水平和执行力,打造高绩效团队。

6. 成本控制与优化:在人力资源规划、薪酬福利、行政采购、办公运营等方面进行有效的成本分析与控制,提出优化方案,提升资源利用效率。

7. 跨部门协作与沟通:作为公司重要的管理岗位,与公司高层及各业务部门保持密切沟通与协作,理解业务需求,提供专业的人力资源与行政支持,成为业务部门的战略合作伙伴。

任职要求:

1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理、法学等相关专业,具备硕士学位或相关专业资格认证(如HRCI-SPHR、SHRM-SCP、高级人力资源管理师等)者优先。

2. 工作经验:8年以上人力资源及行政管理相关工作经验,其中至少5年以上同岗位(人资行政总监或同等层级)管理经验,有大型企业集团、上市公司或快速发展型企业从业经验者优先,熟悉科技、互联网、金融等相关行业者尤佳。

3. 专业知识与技能:

(1) 精通人力资源管理各大模块(组织发展、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等)的理论与实践操作,具备成功搭建和优化人力资源体系的经验。

(2) 精通行政管理各项工作流程与标准,在办公运营、采购管理、固定资产、安全管理等方面有丰富的实操经验和成功案例。

(3)熟悉国家及地方劳动法律法规、行政相关法规政策,具备优秀的风险防范意识和合规管理能力。

(4)具备出色的战略思维、组织诊断与变革管理能力,能够将公司战略转化为具体的人力资源与行政管理举措。

(5)具备优秀的领导力、团队管理能力、沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力和抗压能力。

(6)具备敏锐的洞察力、优秀的人际理解力和影响力,能够有效处理复杂人际关系和冲突。

(7)熟练使用办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)及人力资源管理信息系统(HRIS),具备数据分析能力者优先。

4. 素质与能力:

(1) 战略导向:能够从公司战略高度思考和开展工作,为业务发展提供前瞻性支持。

(2)结果导向:设定清晰目标,高效执行,追求卓越成果。

(3) 创新思维:具有创新意识和能力,能不断优化工作方法和流程。

(4)诚信正直:具备高度的职业操守和责任心,原则性强。

(5) 全局观念:考虑问题全面,能够平衡各方利益。

(6)优秀的中英文听说读写能力(如为跨国公司或有海外业务需求)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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