一、行政统筹板块
1. 负责公司日常行政事务,办公用品采购与库存管理、办公设备维护报修。
2. 统筹文件档案管理,对合同、规章制度、员工资料等进行分类归档。
3. 组织公司会议与活动,包括会议通知、场地布置、纪要整理及会后事项跟进;策划团建、节日福利发放等员工关怀活动,提升团队凝聚力。
4. 协调后勤保障、员工食堂/宿舍管理、办公环境清洁与安全检查,解决员工日常行政需求。
二、人事管理板块
1. 负责招聘全流程,人员简历筛选、面试。
2. 管理员工劳动关系,办理入职、转正、调岗、离职等手续,确保人事流程合规;处理简单劳动争议与咨询。
3. 协助执行薪酬福利体系,如核算员工考勤、对接薪资发放。
4. 参与员工培训与绩效相关工作,收集整理绩效考核数据。
工作经验:具备2年及以上行政人事相关工作经验,有物流、供应链行业经验者优先;应届毕业生若有相关实习经历且综合素质突出,可酌情考虑。
技能要求:熟练使用Word、Excel(数据筛选、函数计算)、PPT等办公软件;掌握基础劳动法规(如《劳动合同法》),了解五险办理流程
责任心强、细心严谨,对人事数据、行政流程细节把控到位,避免疏漏。
- 具备一定问题解决能力,能应对员工入职纠纷、
有服务意识与团队协作精神,主动配合业务部门需求,推动行政人事工作落地。