(一)考勤
1.考勤管理制度(含各类假别)的日常执行、解释,确保制度落地。
2.每日/每周核对员工(市场体系)的打卡记录,处理异常考勤(如迟到、早退、缺卡、旷工等),进行人工校准与审批流程跟进。
3.准确核算员工的月度出勤、加班、请假等,编制并提交各类考勤统计报表,为薪酬计算提供精确、及时的数据支持。
4.系统管理: 负责考勤系统的日常维护,包括人员信息更新、排班设置、规则调整等,并协助处理员工使用问题。
5.持续优化: 参与考勤流程的梳理与优化,提出系统化、效率化的改进建议。
(二)会议与活动支持
1.负责市场体系会议对接,线上会议组织。
2.负责市场体系线下会议会务工作。
3.负责市场体系会议记录、跟踪。
(三)其他
1.沟通协调:作为后勤支撑岗位,耐心解答员工各类咨询。
2.档案管理:负责考勤、会议相关文件和记录的整理、归档与保密工作。
3.内部支持:部门内部相互协助、部门之间相互支持。
任职要求:
1. 学历与经验: 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、财务会计、法学等相关专业优先。
2. 专业技能: 熟练操作钉钉考勤系统、腾讯会议系统等考勤、会务工具。精通Excel(必须熟练使用VLOOKUP、数据透视表、常用函数等),能高效处理大量数据。
3. 性格特质: 为人严谨、细致、责任心极强,能忍受重复性工作并保持高度准确性。
4. 原则性: 良好的制度意识和原则性,能公平、公正地执行公司政策,同时具备一定的灵活性。
5. 接受偶尔出差的工作性质,持C照。