职位描述
岗位职责:
负责整体行政后勤工作(接待、活动会议组织、公文管理、档案管理、证件印章管理、采购、办公环境及后勤管理等)、协助物业项目总经理负责物业管理文案工作:
1.项目日常各类会议的组织落实。会议纪要、公文、总结、汇报等文件的撰写、修正及下发。
2.项目办公会议及领导交办事项的落实和督办。
3.项目公文及制度建设的管理、发文管理。
4.牵头项目的信息系统及办公自动化管理、信息安全管理。
5.项目档案管理:确保项目各类档案存管的合理、安全、有序。
6.印章管理:公司工商注册、变更、年检等事务管理及证照管理;企业荣誉管理、统计工作。
7.项目相关会务、来访、接待、宴请、外部关系维护等工作的牵头及落实。
8.项目办公环境和办公秩序管理;办公设备及耗材管理,资产管理等。
9.领导及公司安排的其它工作及职责。
任职要求:
1.本科或以上学历,40岁以内,有中大型公司后勤管理经验优先;
2.精通公司行政管理工作,党务工作等。包括但不限于接待/活动会议组织/公文管理/档案管理、证件印章管理/日常行政办公审批/物资招采管理等。
3.善于发现并解决问题,具备良好的客户服务意识、为人谦和并有较强的组织协调、活动策划与人际关系能力;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕