职位描述
一、工作内容
1. 行政事务管理
日常行政支持:负责办公环境的维护与管理,包括办公用品采购、固定资产盘点、快递收发及会议室安排
车辆管理:负责公司车辆的调度、维护、年检及保险办理(重要)需配合领导及公司业务需求进行市内外出办事、商务接待及接送机等驾驶任务
文件档案:负责公司合同、证照、印章的管理及各类文件的归档整理
2. 人力资源辅助
招聘协助:协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试及候选人接待
员工关系:协助办理员工入职、离职、转正手续,管理人事档案
考勤与社保:负责员工日常考勤统计,协助办理社保、公积金增减及年审工作
活动组织:协助策划与执行公司团建活动、年会及各类节日福利发放
3. 综合协调
协助处理公司对外联络事务(如物业、供应商对接)
完成上级领导交办的其他临时性任务
二、任职要求
1、年龄与性别:28~40岁
2、学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先
3、驾驶技能:必须持有C1及以上驾照,且驾龄满5年以上,驾驶技术娴熟,无重大交通事故记录,熟悉北京路况者优先
4、工作经验:3年以上人事或行政相关工作经验,有国企、外企或集团公司同岗位工作经验者优先
三、综合素质:
1、形象气质:彬彬有礼,形象端正,具备良好的职业素养
2、保密意识:原则性强,对人事及公司机密信息有高度的保密意识
3、执行力:工作积极主动,细致严谨,具备较强的抗压能力和多任务处理能力
4、办公技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕