一、 岗位职责

1.办公室日常管理与监督：
（1）全面负责办公室环境、秩序、安全、卫生的管理与维护，营造规范、高效、整洁的工作氛围。
（2）严格监督管理：对办公室全体人员的工作纪律、行为规范、考勤状况进行日常监督、检查与记录。
（3）考勤管理：制定、完善并严格执行考勤管理制度；负责日常考勤数据的精准统计、核对、分析与上报；对迟到、早退、旷工等违纪行为进行及时提醒、记录、初步处理并上报。
（4）监督办公设备、设施的使用与维护，确保其正常运行。
2.人事基础工作执行：
（1）协助上级完成招聘流程中的基础工作（如简历筛选、面试安排、入职手续办理等）。
（2）负责员工入职、转正、调动、离职等手续的办理及相关档案的更新与管理。
（3）协助进行基础性员工关系沟通与协调。
（4）负责劳动合同、人事档案等基础文件的规范管理。
3.行政事务统筹：
（1）负责办公用品、耗材的采购、领用、库存管理及成本控制。
（2）负责公司信件、快递、报刊杂志的收发管理。
（3）协调安排会议室预订、使用及设备调试。
（4）负责公司通讯录更新等日常行政事务。
（5）组织或协助组织公司内部会议、活动及接待工作。
4.信息枢纽与汇报：
（1）作为总经理及综合主管在办公室管理方面的重要信息源，时刻关注办公室运行状态、员工动态及潜在问题。
（2）及时、准确、客观地向总经理及综合主管汇报办公室管理情况、人员纪律状况（特别是考勤异常）、发现的问题及改进建议。
（3）确保公司各项规章制度在办公室层面的传达与落实。
（4）撰写相关管理报告、行政通知、会议纪要等。
5.制度执行与纪律维护：
（1）勇于担当“黑脸”角色：以身作则，严格、公正、不徇私情地执行公司各项规章制度，特别是涉及纪律、考勤、行为规范等方面的规定。
（2）对违反规定的行为进行及时制止、记录、初步沟通并上报，维护公司管理权威和办公秩序。
（3）协助上级进行违纪行为的调查和处理。

二、 任职要求

1.基本条件：
（1）年龄：28-35岁为佳（需具备一定的管理威严和成熟度）。
（2）性别：不限，但需具备较强的原则性和执行力。
2.教育背景：
学历：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理或相关专业优先。
3.工作经验
（1）具备3年以上中大型企业行政管理工作经验，其中至少2年以上办公室负责人或核心行政管理岗位经验。
（2）必须具备丰富的员工日常监督管理、纪律检查（特别是考勤管理）实战经验。
（3）有基础人事事务操作经验者优先。
4.核心能力与特质：
（1）原则性与执行力：原则性强，敢于管理，不怕得罪人，能坚定执行公司制度，勇于担当“黑脸”角色。
（2）监督敏锐度与责任心：具备极强的观察力、责任心，能时刻关注办公室动态，发现潜在问题。对考勤、纪律等细节高度敏感。
（3）沟通与汇报能力：具备出色的向上沟通汇报能力，能清晰、准确、及时、客观地向高管汇报情况（包括问题和负面信息）。具备良好的跨部门沟通协调能力。
（4）公正性与保密性：处理事务公正严明，不偏不倚。严守工作纪律，具备高度的保密意识。
（5）抗压能力：能承受严格执行制度可能带来的压力，保持情绪稳定。
5.专业知识与技能：
（1）熟悉国家及地方相关劳动法规、社保政策（基础层面）。
（2）精通办公室行政管理流程和规范。
（3）熟练掌握常用办公软件（Word, Excel, PPT, Outlook等），精通考勤系统操作。
（4）具备良好的公文写作能力。
6. 职业素养：
（1）高度忠诚与责任感：对公司和上级高度忠诚，有强烈的责任感和主人翁意识。
（2）细致严谨：工作细致认真，注重细节和流程规范。
（3）积极主动：工作积极主动，能预见问题并提前准备解决方案。

三、 薪酬福利

（1）有竞争力的薪酬：提供高于市场平均水平的薪资（具体面议）。
（2）完善的福利保障：五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金）
（3）职业发展：提供管理能力提升培训机会，清晰的行政管理职级发展通道。
（4）管理支持：公司将全力支持该岗位履行职责所需的权威和资源。
（5）其他福利：通讯补贴、交通补贴、节日福利、团队活动等。

重要提示：
（1）本岗位要求候选人具备极强的原则性、执行力和“唱黑脸”的魄力，应聘者需对此有充分的认识和准备。
（2）我们将严格考察候选人的监督管理能力、向上汇报的真实性/准确性、以及在过往经历中展现出的“严格”管理风格。
（3）诚信正直、敢于担当、执行力强是本岗位录用的核心标准。

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