岗位职责
（一）入职管理
1. 入职前准备
- 对接用人部门确认入职人员信息，发送《入职通知书》及材料清单，确保候选人完成入职材料准备。
- 协调行政部门完成工位、电脑、权限等资源配置。
2. 入职手续办理
- 核验员工入职材料（身份证、学历证书、离职证明等），完成劳动合同签订、保密协议签署及档案归档。
- 建立员工人事档案，录入HR系统，更新组织架构信息。
3. 入职引导
- 组织新员工入职培训，包括公司制度、企业文化、考勤管理等基础内容。
- 协助新员工完成工牌、门禁卡、邮箱开通等流程。
（二）离职管理
1. 离职流程办理
- 接收员工离职申请，审核离职原因及流程合规性，发起离职审批。
- 协助办理工作交接，跟进各部门确认交接完成情况。
2. 离职手续办结
- 核算员工考勤、薪资及补偿金，确保数据准确无误。
- 开具离职证明，办理社保、公积金减员手续，完成人事档案封存或转出。
3. 离职数据分析
- 统计离职率、离职原因等数据，定期输出分析报告，为优化留人策略提供依据。
（三）社保与公积金管理
1. 参保管理
- 负责员工社保、公积金增员、减员及基数调整，确保每月申报数据准确，按时缴纳费用。
- 解答员工关于社保、公积金政策及待遇的咨询，协助处理报销、申领等业务。
2. 政策落地
- 及时跟进社保、公积金政策变化，调整企业执行方案，确保合规运营。
- 办理工伤认定、生育津贴申领等特殊业务，维护员工权益。
3. 档案与台账管理
- 建立社保、公积金台账，定期核对账目，留存缴费凭证及报表。
- 整理员工社保、公积金相关材料，归档备查。

任职要求：
1. 教育背景：人力资源管理、行政管理等相关专业大专及以上学历；
2. 工作经验：1年以上人力资源工作经验，熟悉入离职流程及社保公积金实操；
3. 专业技能：
- 熟练操作Excel、HR系统（如钉钉、用友等），具备数据处理与分析能力；
- 熟悉《劳动合同法》《社会保险法》等劳动法规；
4. 职业素养：责任心强，细致耐心，具备良好的沟通协调能力和服务意识。

工作关系

- 内部协作：与用人部门、财务部、行政部紧密配合，保障入离职流程顺畅；
- 外部对接：与社保局、公积金中心、人才市场等机构保持沟通，处理业务往来。