岗位职责
1.人事:负责公司基础人事工作,包括简历筛选、面试、入职、考勤、绩效考核、培训等工作;
2.行政:负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
3.会议统筹:负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作,负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;
4.档案管理:负责公司重要资质、合同、协议、项目等所有文档管理管理工作,完成每年度资质体系认证;
5.出入库及后勤:负责工厂及研发基地库房管理;项目产品、办公用品、研发产品等出入库管理及其他后勤事务;(主要侧重管理工厂)
6.企业文化:负责公司的企业文化建设工作;公司及相关产品宣传册制作;完善管理制度,有独立见解;
7.文档拟写:有深厚文档功底、页面编辑功底,有一定招投标信息收集、标书拟定经验;
8.采购辅助:采购合同登记,到货,票据梳理;报销;
9.负责工厂设备及库房等事务管理;
10.领导安排的其他事务。
职能要求:
1.形象佳;三观正;心地善良;有梦想,对创业有自己的理解;请提供本人近照一张。 ;
2.本科及以上学历,工商管理、文秘、中文等专业优先;
3.能熟练使用办公软件,如ChatGPT、Word、Excel、ppt、PS、project等;
4.熟悉相关法律规定及标准规定,有快速熟悉公司产品、了解公司经营产品要求能力;
5.能吃苦耐劳,学习能力强、高度责任心、有一定组织领导力、沟通协调能力、系统思考分析力、策略判断资源整合力;
6.公司福利:六险一金,办公下午点心等等。