人事主管职位描述

一、职位概述

人事主管负责公司日常人事管理工作的统筹与执行，围绕人员招聘、培训、考勤、档案管理等核心事务，规范人事流程，提升人事管理效率，保障公司人力资源的合理配置与有效使用，营造良好的职场秩序与员工工作环境，助力公司稳定运营与发展。

二、核心职责

1. 人员招聘与入职管理

◦ 根据部门用人需求，制定招聘计划，筛选简历、组织面试，完成各岗位人员招聘，确保新员工按时到岗 。

◦ 办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、收集入职材料、安排工位及办公用品等，组织新员工入职培训，帮助其快速熟悉公司规章制度与工作环境。

2. 考勤与休假管理

◦ 监督员工日常考勤情况，统计考勤数据，处理迟到、早退、旷工等异常考勤问题 ，确保考勤制度严格执行。

◦ 审核员工请假、调休、年假等各类休假申请，维护员工休假台账，保证休假管理合规、有序。

3. 员工档案与信息管理

◦ 建立、更新和维护员工人事档案，确保档案内容完整、准确，做好档案保密工作 。

◦ 管理公司人事信息系统，及时录入、更新员工基础信息、岗位变动等数据，定期进行数据核对与分析，为人事决策提供数据支持。

4. 员工关系协调

◦ 组织员工活动，如团建、节日慰问等，增强团队凝聚力和员工归属感。

◦ 协助处理员工投诉与劳动纠纷，积极沟通协调，维护良好的员工关系和企业形象。

5. 人事制度执行与优化

◦ 严格执行公司人事管理制度，确保各项人事流程符合法律法规和公司要求 。

◦ 收集员工对人事制度的反馈，结合公司发展实际，提出制度优化建议，推动人事管理工作持续改进。

6. 离职管理

◦ 办理员工离职手续，包括离职面谈、工作交接监督、薪资结算核对等，了解员工离职原因并形成分析报告，为公司人才保留提供参考 。

◦ 及时更新员工离职信息，注销相关权限，确保人事档案和系统数据的准确性。

三、任职要求

1. 教育背景：人力资源管理、行政管理等相关专业大专及以上学历 。

2. 工作经验：3年以上人事工作经验，1年以上人事主管或相关管理岗位经验，熟悉企业人事管理全流程。

3. 专业技能

◦ 熟悉国家及地方劳动法律法规，具备扎实的人事管理专业知识 。

◦ 熟练使用Office办公软件，能够高效处理人事数据；熟悉人事管理信息系统操作。

4. 能力素质

◦ 具备良好的沟通协调能力，能够与各部门及员工有效沟通，妥善处理人事相关事务。

◦ 工作细致严谨，责任心强，具有较强的执行力和应变能力，能够及时处理人事工作中的突发问题。

◦ 具备一定的团队管理能力，可带领团队完成各项人事工作任务。