岗位职责：
1、行政事务管理
1.1、全面负责办公室日常运营，确保办公环境整洁、高效，维持良好的工作秩序。

1.2、制定并完善公司行政管理制度体系，推动行政工作标准化、流程化，提升部门运营效率。

1.3、负责行政团队建设与管理，提升团队专业服务能力。

1.4、协调领导与各部门之间的日常工作联络和事务处理，促进内部沟通与协作。
2、商务接待与对外联络
2.1、负责统筹安排各项商务接待（含会议、参观、宴请）制定接待方案并落实细节。

2.2、负责维护与政府、行业机构、合作伙伴等外部单位的沟通协调，处理公共关系维护，确保企业形象与利益。

2.3、制定突发事件应对策略，及时发布信息以维护企业形象，协调各方资源处理公共危机。

3、会议及活动管理

3.1、组织公司级会议及活动，包括议程安排、材料准备、会议记录及跟进决议执行。

3.2、管理会议室资源，优化预约使用流程，完成各类文字工作，包括撰写公文、报告、通知、总结等。

3.3、负责大型活动（如年会、庆典等）的场地协调与后勤保障工作。
4、后勤保障管理
4.1、负责维护办公环境并协调好车辆管理等后勤事务，确保公司日常运转。

4.2、全面监督管理员工餐厅运营，确保食品安全与服务质量。

4.3、制定宿舍管理制度，确保资源合理利用，并监督宿舍安全、卫生及设施维护工作
5、任务执行与监督
5.1、检查、督促布置的工作任务计划的执行情况，确保任务的贯彻、落实与执行。

5.2、收集、整理相关信息和数据，为领导决策提供参考和建议，确保信息的准确性和及时性。
6、完成领导交办的其他工作任务，灵活应对各类突发情况。

任职要求：
1、本科及以上学历，45岁以下，形象好气质佳，工商管理、行政管理、文秘、汉语言等相关专业；
2、5年以上工作经验，3年以上行政经理或综合办公室主任工作经验，有环保行业工作经验者优先；
3、具备良好的沟通协调能力和团队合作能力，能够有效地与公司其他部门和外部合作伙伴沟通和协调；
4、具备商务礼仪知识，擅长沟通协调，能妥善处理接待需求；
5、责任心强，注重细节，具备突发事件应急处理能力；
6、熟悉办公软件和办公设备的使用，具备基本的网络知识。