职位详情
人事行政专员(英文)
9000-11000元
北京华睿卓成知识产权代理事务所(普通合伙)
北京
1-3年
本科
12-12
工作地址

东方广场-东办公楼E1座1212

职位描述

主要工作职责

人事部分:

1. 员工入/离/调/转等全流程手续办理,统筹人事档案与数据管理;

2. 制定社招、校招计划,完成简历筛选、邀约面试及招聘流程跟进,撰写岗位 JD;

3. 办理五险一金申报与管理,开展员工福利调研及落地;

4. 组织新员工培训,搭建企业知识库,推动经验标准化;

5. 起草、修订人力资源相关文件,确保合法合规;

6. 设计绩效考核指标,组织周期考核并关联激励机制;

7. 维护人事统计表格,按需输出数据报告。

行政部分:

1. 保障办公室日常运营,统筹办公用品采购、办公设备巡检维护;

2. 负责企业文件归档更新、固定资产管理;

3. 承担电话接听、访客接待及会议全流程会务支持;

4. 组织企业内部活动,协助外部参会事宜及市场活动落地;

5. 规划并执行办公室费用缴纳、续费等管理工作;

6. 按要求开展专项调研,维护供应商合作关系;

其他:

完成上级交办的其他相关工作。


主要任职要求

1. 统招重点本科及以上学历,人力资源、法律、英语或相关专业优先;

2. 具有2年以上人事行政岗位工作经验,可快速上手岗位工作;

3. 中英文表达能力良好,能无障碍开展中英双语面试及访客接待;

4. 熟练操作各类办公软件;

5. 熟悉劳动法及相关法律法规,了解基本会计原则;

6. 具备出色的沟通与人际交往能力,拥有成熟职场思维及优秀法律逻辑;

7. 适应多线程工作模式,可独立高效完成各项任务;

8. 对敏感信息严格保密,处事严谨稳重;

9. 应变能力强,精力充沛,自我驱动力强,具备高度责任感与诚信意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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