一、行政管理职责
1. 制度与流程
- 制定、优化公司行政管理制度（如办公环境、固定资产、车辆、档案管理等），并监督执行。
- 规范行政工作流程，提升运营效率。
2. 后勤保障
- 统筹办公环境维护（清洁、安保、绿化等）、办公用品采购及费用管控。
- 管理固定资产（登记、调配、维修、报废）。
- 车辆管理。
3. 合规与安全
- 确保办公场所符合消防、卫生等法规要求，处理突发事件。
- 管理公司证件、印章、合同及档案。
二、人力资源管理职责
1. 招聘与配置
- 根据需求制定招聘计划，拓展渠道，完成面试、录用及入职流程。
- 维护人才库，优化招聘效率。
2. 员工关系
- 处理劳动合同、考勤、奖惩等事务。
- 协调员工投诉与劳动纠纷，防范法律风险。
- 组织员工关怀活动，提升满意度。
3. 培训与发展
- 协助开展新员工培训、技能培训及职业发展规划。
- 推动企业文化建设。
4. 绩效与薪酬
- 协助制定绩效考核方案并监督执行。
- 核算工资、奖金，确保薪酬发放准确及时。
三、综合管理职责
1. 跨部门协作
- 对接财务、业务等部门，保障行政人事支持。
2. 预算管控
- 编制行政人事年度预算，控制成本。
3. 数据分析
- 定期统计人事行政数据（离职率、招聘成本等），提供优化建议。
4. 上级任务
- 完成领导交办的临时性工作。
四、任职要求
- 学历：本科以上，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
- 经验：建筑施工总承包单位经验，5年以上同岗位经验，熟悉劳动法规及HR六大模块。
- 技能：熟练使用办公软件、具备较强的沟通协调能力。
- 特质：责任心强，保密意识高，能承受多任务压力。