职位描述
岗位职责:
1、监督各项行政制度的执行情况,定期进行检查和评估,及时发现问题并提出改进措施。
2、负责公司办公区域的规划、布局和调整,营造良好的办公环境。
3、管理办公设施设备的采购、维护和报废,确保办公设施设备的正常运行。
4、协调解决办公场所的安全、卫生、绿化等问题,保障办公环境的舒适和整洁。
5、组织公司各类会议,包括会前准备、会议记录、会后跟进等工作,确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
6、策划和组织公司的各类活动,如员工团建、节日庆祝、培训活动等,增强员工凝聚力和归属感。
7、处理公司的对外接待工作,包括来访人员的接待、安排和陪同,展示公司的良好风貌。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、具有5 年以上行政工作经验,其中至少 1 年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政管理工作流程和方法,具备较强的组织协调能力和沟通能力;
4、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;
5、具备一定的公文写作能力,能够撰写各类行政文件和报告。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕